Vantagens e desvantagens do uso de um sistema de inventário permanente

As empresas muitas vezes experimentam os relatórios financeiros mais precisos com um sistema de inventário permanente. Contadores atualizar o razão geral após cada transação inventário. Isso resulta em uma conta de contabilidade geral que espelha o inventário físico real na mão. Proprietários e gerentes podem então tomar decisões de qualidade baseado na precisão dos relatórios valores de inventário. Vários tipos de inventário também beneficiar deste método, como contadores acompanhar com precisão cada um através da contabilidade geral.

sistemas de inventário permanente costumam usar métodos eletrônicos para registrar as transações. Um exemplo é o sistema de código de barras de uma loja de roupas usa ao vender mercadorias. Cada dados de registros de verificação que atualiza o valor do inventário da empresa. Contabilistas usar esta informação para equilibrar a contabilidade geral. As empresas também usam os dados para encomendar mercadorias usando um sistema just-in-time. encomendas electrónicas ajuda a evitar a ruptura de stock e vendas perdidas.

Muitos sistemas de estoque permanente são caros. O custo para estes sistemas é duplo. A tecnologia necessária para fazer funcionar o sistema pode ser uma despesa de capital importante. A atualização do sistema para novas mudanças a tecnologia também é caro. Treinar os funcionários para usar corretamente o sistema ainda é uma outra despesa. No lado administrativo, as empresas devem encontrar contadores que podem trabalhar o sistema e gerenciar mudanças frequentes ao razão geral.

sistemas de inventário permanente são muitas vezes demorado. atualizações eletrônicas a contabilidade de uma empresa pode resultar em uma necessidade de conta reconciliações. Contabilistas, muitas vezes, passar horas copiosas cada semana ou mês para reconciliar o inventário. erros persistentes também pode causar mais complicações. Contadores precisa corrigir os erros e equilibrar a conta de estoque antes de fechar os livros da empresa. Divulgar números de inventário imprecisos pode desencadear uma auditoria, resultando em potenciais problemas para a empresa.