Família procedimento escritório de advocacia lista de verificação

profissionais do direito da família devem desenvolver e seguir os procedimentos de escritório para todos os clientes.

práticas de direito de família deve gerenciar simultaneamente questões de informação do cliente, relações advogado-cliente, tecnologia e segurança, ao mesmo tempo, fornecendo representação legal. Para melhorar a sua eficiência e eficácia, escritórios de advocacia da família devem desenvolver procedimentos padrão e segui-los quando possível. Os praticantes podem procurar a orientação de outros advogados de direito de família e organizações profissionais, como a American Bar Association.

Sistema de Gestão de Casos

  • Quando um cliente potencial trata de um escritório de direito de família, o advogado deve acessar seu sistema de gestão de casos para realizar um conflito de interesse de pesquisa-este passo ajudará a garantir que o escritório não tenha previamente representada alguém que poderia criar um conflito com a tomada o novo caso. O escritório também pode usar o software informático de gestão de casos para o calendário, o armazenamento de informações do cliente e facturação.

estágios iniciais

  • Durante as fases iniciais de trabalhar com um cliente, o escritório de direito da família devem se concentrar no desenvolvimento da relação advogado-cliente. No entanto, o advogado deve pedir ao cliente para assinar um acordo para manter os serviços do advogado. O acordo deve indicar claramente o direito da família é importante que o advogado vai lidar com e indicar os honorários do advogado.

Documentos financeiros



  • Logo no início, o escritório de direito de família deve reunir cópias de documentos relevantes, informações financeiras especialmente importante, como recibos de pagamento ou declarações de corretagem. Ao representar um cliente em questões de apoio à criança ou divórcio, o advogado precisa ter a documentação precisa comprovativo da situação financeira do seu cliente.

Arquivos de Cliente e Comunicação

  • Um escritório de direito de família deve enviar regularmente cópias de todos os documentos de caso, documentos judiciais e cartas para o cliente. O escritório deve utilizar um procedimento padrão para a retenção de arquivos do cliente para um determinado número de anos, mesmo depois de representação terminou. De acordo com a Associação Americana de Advogados, um escritório de advocacia deve considerar um sistema de backup para garantir o armazenamento adequado dos arquivos do cliente, produto de trabalho de escritório, memorandos, contratos, e-mails e outros dados.

fechando Arquivos

  • questões de direito de família muitas vezes requerem acompanhamento pelo cliente ou o advogado de perto do caso, tais como a apresentação de uma ação relevante ou cumprir com uma ordem de custódia da criança em curso. Um escritório de direito da família devem designar procedimentos específicos para fechar arquivos do cliente e enviar uma carta-tipo lembrando o cliente sobre o que ela ainda precisa fazer.

Situações de emergência

  • Um escritório de direito da família devem ter protocolos para situações de emergência, especialmente desde que os casos de direito de família muitas vezes pode envolver, disputas emocionais contenciosos. Cada escritório deve ter um plano para a segurança de escritório, incluindo acesso público limitado e um visitante check-in política. Todos os que trabalham no escritório também deve saber o que fazer em caso de incêndio, terremoto, outros desastres naturais e ameaças pessoais.

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