-Não-para lucro lista organizações de auditoria

Comece por escrever a declaração de missão e listando todos os serviços que a organização oferece à comunidade, sob a égide da missão. Documentar o escopo dos serviços- quão grande é a área de serviço? É o estado organização, condado ou municipal? Liste a população a organização serves- é uma população específica, como indivíduos com deficiência, mulheres sem-teto ou agredidas, ou crianças que vivem em famílias monoparentais? Documento resultados, ou como serviços da NPO afetar positivamente a população que serve, o número de pessoas afetadas e duração de tempo pacientes utilizam os serviços da NPO. Não só esta informação servir o NPO bem para uma auditoria, mas faz grande material de marketing também.

Se a organização cobra taxas para os indivíduos que utilizam os serviços, ou se os serviços são pagos através de um terceiro, tais como seguro, estado concessão de prestação de serviços, departamento de saúde, ou agência independência família, manter um registro preciso da renda gerada por serviços específicos da organização. Além de contabilidade, manter cópias de facturas, recibos de cheques e outros documentos pertinentes que estabelecem uma trilha de papel da receita baseada em serviços.

Documentar todos, doações individuais privados, independentemente de quão grande ou pequeno o valor monetário. Certifique-se de listar as doações que são especificados para uma finalidade específica, como um fundo de edifício ou bolsa de estudos. Tente manter as doações "anônimas" ao mínimo. Se um doador privado quer ser anônimo, pergunte se a NPO pode emitir um recibo para a informação pertinente listagem individual, e concorda que a doação será listado como "anônimo" em quaisquer materiais de marketing ou informações captação de recursos que seja tornada pública. Concorda em manter o nome do doador e informações pessoais armazenadas no escritório de contabilidade da agência, não está disponível para conhecimento geral.

Manter uma contabilidade separada das actividades de angariação de fundos. As despesas de captação de recursos de documentos, tais como recursos humanos, materiais, alimentação, entretenimento, aluguel de instalações e horas de trabalho voluntário. Crie uma planilha listando cada fundraiser separadamente, listando as despesas e receitas para dar uma imagem realista de exatamente quanto dinheiro cada evento gerado para a organização. Liste todas as doações em espécie como bem por exemplo, se uma instalação permite que você use o espaço sem pagar aluguel para o evento.

Faça uma lista de todas as concessões adquiridas pela organização, incluindo o montante da subvenção, período de tempo para o uso do fundo e do programa específico, serviço ou projetar o dinheiro foi designado para. Faça cópias de quaisquer acordos ou contratos financeiros específicos requeridos pela organização de concessão de subsídios.

Finalmente, fornecer uma contabilidade anual actual de despesas em comparação com a receita para o auditor. Oferece nenhum orçamentos organização, programas ou projectos previstos da NPO pode ter disponível. Estes orçamentos ajudar o auditor e organização de ver se o NPO está no caminho certo com as metas e expectativas financeiras de ano para ano.