gestores orçamentais são encarregados com o dever de planejar um orçamento para uma empresa ou organização. Enquanto uma empresa ou organização pode ter vários departamentos financeiros diferentes, o gerente de orçamento supervisiona todo o quadro financeiro. De despesas básicas, como calor e energia elétrica, para o pagamento dos fornecimentos, o gerente de orçamento é necessário para planejar a forma como a empresa ou organização irá utilizar o seu dinheiro.
Compreender as Finanças
gestores orçamentais devem ter uma compreensão completa do de negócios ou finanças da organização. gestores orçamentais precisa de saber quando, onde e como o dinheiro está entrando e saindo. Conhecimento de todos os gastos, ambos essenciais e não essenciais, é vital para a saúde financeira da da empresa ou organização. O gerente de orçamento também precisa entender como a empresa ou organização lida com despesas de negócio.
criando Orçamentos
Uma das principais funções de um gerente de orçamento é a criação do orçamento. Empresas e instituições exigem vários orçamentos, devido à complexidade das finanças envolvidas. Um conjunto típico de orçamentos criado por um gerente de orçamento seria semelhante "Despesas essenciais," "Despesas não-essenciais," e "Receita." O gerente de orçamento, então, quebrar os orçamentos ainda mais para baixo, criando uma planilha para cada orçamento e listando todos os gastos correlacionando. Para fazer dissecando a informação mais fácil, o gerente de orçamento pode incluir cálculos para cada despesa, como escrever o percentual da receita da da empresa ou organização vai em direção a certas despesas. Os orçamentos devem ser atualizados mensalmente.
A manutenção de um fluxo de caixa positivo
Nem todas as empresas e organizações são os mesmos. Certas organizações são sem fins lucrativos, ao girar um lucro é o objetivo principal de outras empresas. No entanto, independentemente se um gerente de orçamento trabalha para uma organização sem fins lucrativos ou um negócio, os objetivos financeiros seria, essencialmente permanece o mesmo: manter um fluxo de caixa positivo. A manutenção de um fluxo de caixa positivo para uma empresa ou organização que gira lucro às vezes é mais fácil do que a manutenção de um fluxo de caixa positivo para uma organização sem fins lucrativos, porque um negócio que gira lucro tem um fluxo constante de dinheiro. organizações sem fins lucrativos muitas vezes operam por recebimento de doações ou de captação de recursos. No entanto, os conceitos básicos de manutenção de um fluxo de caixa positivo são as mesmas para ambas as organizações sem fins lucrativos e empresas. Um gerente de orçamento precisa identificar quais despesas podem ser cortados, tais como despesas de luxo, de modo que o fluxo de caixa não liga negativo.
Interagindo com o proprietário
Uma vez que o gerente de orçamento é essencialmente o comandante das finanças do de negócios ou de organização, ele precisa estar em contato freqüente com o proprietário ou gerente de cabeça. O gerente de orçamento deve estabelecer um plano financeiro com o proprietário ou gerente, e detalhes como a empresa ou organização vai gastar sua receita. Se o plano financeiro inclui fluxo de caixa negativo, o gerente de orçamento deve preparar a propor cortes nos gastos do de negócios ou de organização, e oferecer quaisquer outras sugestões para ajudar a melhorar o fluxo de caixa, como demitindo funcionários.