A maioria dos escritórios têm impressoras que os funcionários podem usar para imprimir materiais de trabalho, como memorandos, e-mails e outros documentos que possam querer manter em cópia impressa. Printing Company, de acordo com a dinâmica do negócio, normalmente leva-se entre 1 por cento e 3 por cento das empresas de dinheiro realmente trazer. Uma vez que os funcionários começam materiais de trabalho de impressão, eles podem custar a empresa ainda mais ao decidir que não seria um problema para imprimir um documento pessoal ou dois. Se isso se torna uma prática comum, os custos podem adicionar acima.
Instalar sistemas de vídeo nos escritórios de grandes empresas que têm um orçamento de segurança. Se os seus funcionários sabem que estão em vigilância por vídeo, eles são menos propensos a quebrar as regras. Na realidade você pode não ser capaz de dizer se os funcionários estão imprimindo nos domínios laboral ou pessoais materiais, mas você pode perceber alguns funcionários recuperar material da impressora mais frequentemente do que o seu trabalho parece exigir, o que poderia ser uma dica para assistir mais de perto .
Coloque um papel ou log book perto da impressora e pedir os funcionários a assinar seus nomes e escrever o que eles impresso quando recuperar seus documentos. Este sistema de honra pode ajudar a deter a impressão de documentos pessoais.
Localize a impressora em uma área onde os supervisores podem vê-lo claramente. Isso vai ajudar os funcionários a monitor, o que eles estão imprimindo e se ou não eles estão documentando tudo o que imprimir. Se a impressora estiver em uma área mais visível, os empregados são menos propensos a imprimir documentos pessoais.
Alocar uma certa quantidade de papel e tinta que os funcionários podem obter a partir da loja room.Track a quantidade de material que cada funcionário recebe. Dessa forma, você pode exibir a confiança para os seus funcionários, sem perder completamente o controle do que os suprimentos de impressão estão sendo usados.
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