De tempos em tempos, o custo dos cuidados de saúde benefícios para funcionários aumenta. A empresa empregador nem sempre está disposto ou capaz de absorver os custos e por vezes têm de decidir passar a totalidade ou uma parte dos custos para seus empregados sob a forma de um aumento do prémio. As empresas devem notificar os funcionários pronta e eficaz dos aumentos, mas deve lembrar os funcionários dos aspectos positivos da cobertura do grupo para ajudar a manter o moral.
Criar um cabeçalho que inclui "Para:," "A partir de:," "Encontro:," e "RÉ:" Preencha cada campo. Por exemplo, a "Para:" campo pode dizer "tudo {nome da empresa} funcionários." o "A partir de:" campo pode dizer "Recursos humanos" ou pode listar o nome de um indivíduo específico. A data deve ser a data do memorando e "RÉ:" poderia dizer "Aumento de Saúde Benefício Premium."
Estado que a contribuição do empregado irá aumentar e incluir detalhes como o valor do aumento, que os planos são afetados e a data de vigência do aumento. especificar também quaisquer planos que não são afetados. Se possível, dê uma razão para o aumento, como um aumento do preço da companhia de seguros.
Explique quaisquer novos planos ou opções que estão disponíveis para o empregado, incluindo o nome da nova empresa e as novas taxas. Se os detalhes dos novos planos ainda não estão disponíveis, informar os empregados quando esperar deles.
Detalhe quaisquer passos o empregado deve tomar para manter ou alterar as suas opções de cobertura de seguro. Se o empregado deve assinar ou completar quaisquer documentos, estado onde os documentos podem ser encontrados (i.e .: departamento de recursos humanos ou online em um site específico).
Descrever o que a empresa fez para minimizar a alteração da taxa para os funcionários. Por exemplo, se a companhia de seguros emitiu um aumento de 10 por cento e a empresa está pagando 6 por cento e passando por outro 4 por cento para os funcionários, estado esta informação.
Lembrar os funcionários de contribuição da empresa para o plano de seguro de saúde. Se a empresa paga 70 por cento do prémio para os funcionários, digamos assim.
Assegurar os trabalhadores que a empresa valoriza suas contribuições e continuará a monitorar as opções de seguros em uma tentativa de fornecer o pacote de benefícios mais eficaz.
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