organizações sem fins lucrativos e outras instituições ou corporações que têm reuniões regulares pode ter um processo de votação no lugar. Por exemplo, muitos comitês normalmente votar em coisas como programação de atividades ou preocupações orçamentais. Se você é uma parte de uma entidade tal, então você estará envolvido no processo de votação. No entanto, se você não pode fazê-lo para a reunião quando a votação terá lugar, você pode ser capaz de usar um voto por procuração. O voto por procuração é quando você dá autorização por escrito para um terceiro para votar em seu nome. Esta autorização deve ser por escrito e assinado por você.
Leia através da sua instituição, organização ou estatuto social da corporação para fazer a votação certeza proxy é permitida e para verificar quaisquer requisitos específicos. Certas frases ou secções podem precisar de ser incluído no seu voto por procuração. Se não houver instruções específicas, existem diretrizes gerais para escrever um voto por procuração.
Inclua seu nome, título e endereço no voto por procuração. Esta deve ser a primeira peça de informação incluídos. Você poderia escrever algo como "I, o tesoureiro do comitê, John Smith, de 123 Maple Avenue ..."
Inclua o nome e endereço do seu proxy. Esta é a pessoa que vai votar em seu nome. Somando-se o exemplo acima, você pode escrever "I, o tesoureiro do comitê, John Smith, de 123 Maple Avenue definir oficialmente Jane Smith como o meu proxy."
Adicionar informações sobre a reunião específica onde o seu proxy irá votar em seu nome. Após a primeira frase, você pode incluir algo como "Eu dou meu procurador a autoridade para votar em meu nome na reunião da comissão a ser realizada em 02 de janeiro de 2011."
Escrever para fora como você quer seu procurador para votar em você. Isso é importante para os outros membros para ver, bem como para ajudar a orientar o seu proxy para garantir que não sejam cometidos erros. Digite o nome do movimento a ser votada, como "Proposição 12," e se você é a favor ou contra o movimento.
Escreva seu nome completo no final do voto por procuração. Incluir sua assinatura debaixo de seu nome, bem como a data em que assinou o voto por procuração. A sua assinatura é necessária para tornar o oficial de proxy votação.
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