A plena conformidade com os Estatutos da sua corporação significa que você deve conduzir reuniões da Diretoria como as leis prescrevem. Membros têm controle sobre as ações do conselho toma nestas reuniões, mas eles têm muito menos dizer sobre como as reuniões prosseguir. Actas das reuniões, interpretado pelos tribunais como documentos legais, são tão significativas que, como consultor de negócios Carter McNamara coloca, "... Se não é na ata, isso não aconteceu."
Descobrir o que transparece em uma placa típica da reunião diretores, revendo uma agenda amostra a Ajuda Management. Personalize esta agenda para encaixar a cultura e a finalidade da sua empresa. (https://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
Nomear alguém --- geralmente o secretário do conselho --- tomar ata da reunião. Minutos deve conter informações recomendado por McNamara: nome da empresa, data e hora da reunião, que chamou a reunião à ordem, os participantes, os movimentos feitos, os conflitos de interesse que impedem que um participante de votar, abstenções de voto e as razões dadas, quando o reunião terminou e que preparou os minutos.
Decidir se um quorum --- o mínimo de membros necessários para tomar medidas --- está presente. Como o Comité de Advogados de Chicago »para os Direitos Civis Sob o Handbook lei sugere, verificar o estatuto para descobrir quantos membros são necessários para um quorum. Na maioria das empresas, a maioria simples vai fazer. Por exemplo, uma placa com dez membros teria um quorum se seis estavam presentes.
Ter o presidente do conselho de chamar a reunião à ordem, como nas amostras minutos da Ajuda Management. O secretário deve levar atendimento chamando os nomes dos membros do conselho que respondem em voz alta, se estiverem presentes.
Pergunte se os membros do conselho avaliação ata da reunião anterior e se as mudanças são sugeridas. Em seguida, pedir outros membros se eles concordam com as mudanças. Nota acordo e disagreement.Then votação sobre se as mudanças devem ser feitas. Se a maioria votar sim, anunciar que as mudanças serão feitas e distribuídas a todos os membros para aprovação na próxima reunião.
Peça presidentes de comissão para informar sobre eventos desde a última reunião. Observe como as amostras minutos McNamara refere-se a mostra os membros que descrevem reuniões ou eventos que tenham frequentado.
Votação das propostas feitas pelos membros do conselho para realizar uma tarefa. Exemplos de movimentos são a contratação de um consultor para escrever doações, aprovar listas de verificação e as demonstrações financeiras, e até mesmo o envio de presentes para os funcionários que estão fora doente.
Tenha conselheiros denunciar "novo negócio", ou eventos futuros. Eles estão participando de reuniões outros participantes devem saber sobre? Ou, eles estão solicitando conselhos sobre uma questão específica?
Adiar a reunião e anunciar o tempo que foi adiado. Dê a data, hora e local da próxima reunião. Especificar se a bordo continuará reunião em "executivo" sessão onde os membros não-board não são permitidas.
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