Como formatar um relatório de instalação

Escrever uma introdução ao seu relatório de instalação. Isto deve incluir uma descrição do item que está sendo instalado, sua função e por que é importante para instalá-lo corretamente. Por exemplo, para um forno explicar como é um aparelho para a cozinha usado para cozinhar refeições quentes. Explique que a instalação adequada é necessária para evitar incêndios ou vazamentos de gás.

Fornecer uma lista de ícones de segurança ou imagens a pessoa pode encontrar durante o processo de instalação. Isso pode incluir a perigos elétricos, possibilidade de fuga de gás ou bordas afiadas. Explique cada perigo e qual imagem acompanha o problema de segurança.

Liste todos os potenciais perigos que surgem durante o processo de instalação. Isso pode ser faíscas elétricas ao instalar uma caixa elétrica, por exemplo.

Criar uma lista de verificação que dá ao usuário a capacidade de inspecionar o item para a instalação para garantir que tudo está intacto antes do processo de instalação. Informar o leitor que se algo está quebrado no dispositivo, a instalação não deve ser tentada.

Escrever um manual de instrução passo a passo que orienta o leitor através de todo o processo de instalação. O manual deve ser detalhado, de modo que o usuário sabe exatamente o que ele está fazendo em todos os tempos. Por exemplo, escrever "Descompacte o aparelho da caixa e remova todas as embalagens e papel protetor." Escrever para iniciantes e não tome qualquer conhecimento adquirido.

Fornecer desenhos detalhados ou imagens do item que está sendo instalado. Se a instalação requer montagem, as imagens podem ser bastante útil para mostrar ao leitor como peças são ligadas uma à outra.

Criar ilustrações para mostrar ao leitor como níveis específicos, tais como os níveis de água ou a bateria, deve aparecer após a instalação, se for o caso. Ilustrações pode ajudar a mostrar ao leitor se a instalação for feita corretamente. Se existe uma possibilidade de que os níveis de água ou de baterias pode alterar durante ou directamente após a instalação, deixar o leitor saber. Por exemplo, os níveis de água em um vaso sanitário pode alterar após a instalação como a água tem de correr o seu curso nas tubulações.

Escrever uma conclusão que incide sobre a importância da gestão de produto e manutenção. Indicam ações inadequadas, como a colocação de itens pesados ​​na parte superior do dispositivo, que podem causar o equipamento a quebrar ou funcionam de forma inadequada se não for adequadamente mantida.

Salve o relatório de instalação como um arquivo PDF. Isto irá assegurar que ninguém exceto você mesmo pode alterar ou relatório de actualização, conforme necessário.