Um relatório de segurança é construído e escrito por empresas em diversos setores. É comumente escrito por empresas que lidam com máquinas, equipamentos de vários tipos e itens que requerem manutenção manual para garantir um ambiente seguro para os trabalhadores. Quando você escreve um relatório de segurança, você não só precisa de delinear cada peça de uma máquina ou equipamento que pode ser um perigo para os trabalhadores, mas você também precisa criar um cronograma de manutenção com tarefas.
Escrever uma introdução descreve o propósito do relatório de segurança. Por exemplo, o relatório poderia concentrar na prevenção de situações perigosas no local de trabalho, informar os trabalhadores como executar tarefas específicas em máquinas específicas ou como concluir a manutenção no equipamento.
Faça uma lista de cada peça de equipamento ou maquinaria que você quer cobrir no relatório de segurança. Você também deve fornecer uma breve descrição de cada item, incluindo a sua finalidade, quais os produtos que ele cria e como ela é mantida para garantir que ele está funcionando de forma segura.
Identificar o equipamento ou maquinaria que serve mais de uma finalidade. Por exemplo, um item pode realizar duas tarefas em uma empresa, tais como andaimes e escadas. Você precisa descrever cada tarefa e fornecer uma lista de como cada tarefa é executada. Isso pode ensinar aos funcionários como usar o equipamento da forma mais segura possível.
Delinear os procedimentos básicos de manutenção para cada equipamento. Você deve indicar as responsabilidades dos empregados e quais as tarefas são concluídas por uma fonte externa, se for o caso. É importante que os trabalhadores sabem as suas responsabilidades quando se trata de segurança manutenção de equipamentos.
Faça um cronograma dos controlos anuais ou testes que precisam ser executados no equipamento, especialmente se for de responsabilidade dos funcionários.
Escrever uma seção descrevendo os reparos básicos ou falhas que estiveram presentes no passado ou são comuns para tipos específicos de máquinas. Se possível, fornecer uma lista solução de problemas de coisas para fazer, se o equipamento falhar ou precisam de reparos.
Dê uma olhada gerente ou supervisor sobre o relatório para ver se todos os equipamentos na instalação ou negócio tem sido coberta.
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