Como escrever um relatório de inspecção

Dois inspetores segurando uma prancheta fora de uma instalação.

De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA), relatórios de inspecção escritos são fundamentais para ajudar a comunicar informações factuais forma clara e concisa. Muitas agências e empresas exigem relatórios de inspecção escrita. Quando uma pessoa compra uma casa nova, por exemplo, um inspetor de saúde examina a casa e escreve a sua opinião quanto à habitabilidade da estrutura. Se ocorrer um acidente, ambiental ou de outra forma, um inspector deve detalhar os fatos e fornecer uma análise desses fatos para que decisões possam ser tomadas.

Desenvolver uma lista de verificação para ajudar a organizar o seu material e planejar o seu relatório. A EPA "Federal Inseticidas, Fungicidas e Raticidas (FIFRA) Manual de Inspecção" sugere planear o seu relatório de inspecção e organizar os fatos que você precisa para o relatório, logo que uma investigação começa. Uma lista de verificação que inclui os principais componentes do relatório e fornece espaço para você anotar notas irá ajudá-lo a planejar e organizar o relatório.
Quebrar o relatório em seções, usando títulos e subtítulos. Isto irá organizar ainda mais o material. Um relatório de inspeção normalmente tem uma introdução, uma seção de conclusões factuais, que detalha os fatos da investigação, e uma seção de análise em que o investigador dá sua opinião sobre a investigação.
Preencher as seções do relatório com as informações da investigação. Use uma linguagem clara e concisa como você escreve o relatório. A EPA sugere "escrevendo para expressar, não para impressionar." Manter os leitores em mente.
Escreva sua análise num tom objectivo e imparcial. Use apenas os fatos para chegar a autores concluíram que não especular. Seja justo e preciso com as suas opiniões.

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