Como reduzir os custos das empresas utilizando a internet

Sistemas de telefonia

• O pacote telecom negócio tradicional inclui uma ligação de telefone fixo e serviço de fax. No entanto, uma conexão com a Internet oferece alternativas mais baratas negócios para as necessidades de telecomunicações. As empresas podem utilizar a voz menos caro over IP, ou VoIP, em vez de um telefone fixo tradicional. De acordo com VirtualPBX, o custo médio de uma linha de telefone tradicional de negócios é de US $ 40 a US $ 60 por mês, enquanto que as linhas de negócios VoIP pode ser tão baixo quanto $ 20 por mês. As empresas geralmente pode comprar VoIP através da empresa que presta o seu serviço de Internet ou eles podem comprar de terceiros. Em vez de pagar para uma linha de fax e fax adicional, as empresas podem enviar faxes através da Internet usando os serviços de fax on-line de baixo custo.

Um escritório sem papel

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  Em vez de manter um arquivo físico para cada documento, você pode economizar dinheiro e espaço ao mudar para um sistema de arquivamento sem papel. As empresas podem criar e manter um sistema de arquivos virtual ordenada em unidades de rede ou uma intranet da empresa. arquivos físicos menos significa menos compras de papel, tinta, manutenção da impressora e armários. Além da redução de custos, um escritório sem papel torna mais fácil para os funcionários fora do local de acesso à informação e diminui o risco de documentos perdidos ou extraviados.

Menos Snail Mail

• Entre mail marketing, comunicação com o cliente e as contas de rotina, as despesas postais pode somar. Em vez de correio físico, fazer um compromisso para manter a comunicação on-line sempre que possível. contato com o cliente pode ser realizada através de explosões e-mail, ea maioria dos fornecedores estão felizes em receber pagamentos com cartão de crédito on-line ou transferências bancárias. Inscrever-se para pagamentos automáticos de contas pode ser um poupador de tempo para o pessoal de contabilidade e minimizar a possibilidade de pagamentos em atraso.

Conexões virtuais

• negócios desnecessária pode rapidamente cavar em sua linha de fundo. Mais viagens de negócios significa perda de produtividade e reembolsar empregados para a milhagem, estadias e refeições do hotel. Em vez de parafusos para fora da porta para se encontrar com clientes, tirar proveito do software reunião on-line para se conectar com eles a partir do escritório. Os funcionários podem até mesmo participar de seminários on-line e treinamentos a partir do conforto de sua própria mesa.