Como orçamento para uma organização sem fins lucrativos

Estabelecer ano fiscal da sua organização. Dependendo da natureza do financiamento que a sua organização recebe, o ano fiscal pode funcionar desde 1 de Janeiro até 31 de dezembro, 1º de julho a 30 de junho ou outra data que melhor se adapta fluxo de financiamento da sua organização. A data de vencimento para seus registros fiscais com o IRS vai depender do fim do seu ano fiscal. exercícios deve permanecer o mesmo a cada ano.

Recolher todos os dados disponíveis sobre as receitas e despesas durante o ano fiscal anterior. Use o software de contabilidade que contém dados para criar lucro anual & Demonstrações perdas e os balanços para ajudar a compreender a situação financeira da sua organização e utilização dos fundos.

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Use um lápis e papel, ou um Microsoft Excel do tipo planilha para registrar todas as suas categorias de despesas operacionais em uma coluna. Para uma organização criando seu primeiro orçamento, categorias ou "contas de exploração" pode ser desenvolvido para corresponder às exigências de informação em IRS Form 990, ou personalizado para melhor atender às suas necessidades de acompanhamento financeiro.

Anote todas as suas categorias de renda em outra coluna. Incluir todos os tipos de fontes que sua organização recebe dinheiro de. renda comum inclui subsídios, doações, promessas, angariadores de fundos e taxas de serviço.

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Reveja seus dados para determinar o montante dos rendimentos que cada categoria de renda trouxe durante o ano fiscal anterior. Considere se você antecipar fontes de renda para aumentar, diminuir ou permanecer consistente. Com base nas suas conclusões, calcular e registar um valor realista que cada categoria de renda irá produzir no próximo ano fiscal.

Avaliar os dados para as despesas durante o ano fiscal anterior. Considere as despesas anuais recorrentes, operações expandidas ou reduzidas e qualquer grandes compras. Calcular e registar uma quantidade realista que será gasto em cada categoria de despesa no próximo ano fiscal.

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Calcular e registrar a renda total e despesas calculadas. Inclua quaisquer reservas antecipadas em seu cálculo de renda. Certifique-se de que não há um déficit entre suas receitas e despesas orçamentadas. Operando com um déficit não permite que sua organização para construir uma reserva, que pode ser usado para emergências. Idealmente, pequeno para organizações sem fins lucrativos de médio porte deve manter uma reserva que é igual a 25 por cento do seu orçamento anual de funcionamento.

Ajuste despesas, se necessário, para eliminar qualquer déficit criado por suas estimativas.

Rever o projecto de orçamento com conselho de administração da organização. Use qualquer feedback para modificar o orçamento para melhor refletir os objetivos financeiros da sua organização e limitações para o próximo ano. Peça o conselho aprovar o orçamento. Use o orçamento final como um guia para as limitações de gastos e metas de rendimento para evitar déficits fiscais. Compare o seu orçamento para as despesas reais e renda não inferior a uma vez por trimestre.

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