Os termos "inventário" e "despesas" são muitas vezes utilizados em um ambiente empresarial quando se discute as compras feitas em relação à produção, produtos para venda ou de matérias-primas. Cada termo tem um significado distinto, mas o inventário pode tornar-se um gasto se não for gerida de forma adequada ou profissional. Para evitar isso, o proprietário do negócio deve saber a diferença entre o inventário de uma empresa e uma despesa de negócio.
inventário Definição
Um inventário é um espaço onde os produtos ou itens são categorizados de forma limpa e organizada. Esses itens incluem matérias-primas para a criação do produto, produtos prontos para venda ou itens para substituição de produtos para encomendas que estão sendo devolvidos para a empresa. Os itens no inventário têm um certo valor, o que dá o inventário de um certo valor patrimonial. O gerente de inventário deve usar técnicas de controle para garantir o valor é mantido e controlado, apesar dos obstáculos ou problemas que podem ocorrer ao longo das operações de negócios.
despesas Definição
A definição de "despesa" é os custos associados com a manutenção de um negócio operacional. Isso inclui o dinheiro gasto para aumentar as chances e os esforços de ganhar mais receita para aumentar o lucro da empresa. Despesas incluem os pagamentos feitos para aluguel de escritório, contas e material de escritório, mas também incluem os custos para os resíduos e os pagamentos não planeados para máquinas quebradas.
Activo vs. Despesa
Embora o inventário de uma empresa é considerada um ativo devido ao valor dos itens dentro, esses itens estão sujeitos a tornar-se despesas, se não forem controlados ou protegidos. Por exemplo, matérias-primas como produtos têm datas de expiração para proteger a segurança dos usuários finais que vão comprar os itens. Se os itens não são usados antes de suas datas de expiração, eles não são mais valiosas no inventário e se transformam em resíduos. Resíduos é uma despesa para o negócio, eo valor total do inventário irá diminuir.
Evitar Tornar-se uma despesa
Um método para evitar a alteração do inventário a partir de um recurso valioso para uma despesa é implementar técnicas de controle e uma equipa de gestão. técnicas de controle incluem o uso de um sistema de scanning automatizado (um sistema de software que atualiza os montantes disponíveis no inventário) e realização de contagens manuais trimestrais. A equipa de gestão é responsável por educar e treinar funcionários para reconhecer inventário de expirar e aumentar os níveis de comunicação.
A diferença entre ativos e inventário
Frete pode ser incluído no custo de inventário?