Tipos de sistemas de informação financeira

Um único proprietário com um pequeno negócio em casa pode fazer perfeitamente bem com o mesmo tipo de software de orçamento pessoal muitas pessoas usam. O próximo passo na sofisticação seria um programa low-end que trata da contabilidade das empresas de base, mas sem muita capacidade para auditorias ou verificações de segurança. Em seguida, vêm os sistemas mais caros que podem realizar mais funções. Na parte alta vem "Planejamento de Recursos Empresariais" programas com grande habilidade que pode ser adaptado às necessidades exatas do usuário. Há também "vertical" programas especializados para determinadas indústrias, como a banca ou construção.

Quando o seu negócio cresce até o ponto que você precisa de melhores sistemas de informação financeira, é melhor para decidir o que você precisa antes de ir às compras para ele. Pergunte-se que os problemas com o sistema atual são - falta de informação sobre o inventário, auditoria fraco ou como é complicado de usar - eo que você gostaria de fazer sobre o novo sistema que não é possível agora. Adaptação de um sistema para a sua empresa vai custar dinheiro, por isso certifique-se de obter os recursos que deseja.

Tal como o seu sistema de informação financeira, o seu sistema de informação financeira deve atender às suas necessidades específicas. Emcee Consulting afirma que, no nível mais básico, há uma planilha stand-alone. Se isso não se encaixa em sua empresa - é fácil de alterar os números manualmente, o que pode tornar a auditoria mais difícil - muitos sistemas financeiros fornecer software proprietário para fazer relatórios, alguns dos quais são planilha compatível. Alternativamente, você pode comprar um sistema financeiro que fornece informações em vários formatos e arranjos, embora a flexibilidade irá aumentar o seu custo.

Se a sua empresa está sujeita a quaisquer leis de relatórios financeiros, tais como as regras Sarbanes-Oxley federais, você precisa se certificar que seu sistema de informação financeira vai ajudar a cumprir as regras. Se você antecipar o crescimento de seu negócio ainda mais, você também deve ter um sistema que possa crescer e se adaptar com as suas necessidades. O software que você compra deve ser fiável, sem falhas e fácil de usar. Esta última exigência será muito importante se você estiver atualizando a partir de um sistema simples para um que tem de realizar mais tarefas e gerenciar mais informações.