Algumas compras das empresas são inesperadas e as pequenas é conveniente ter algum dinheiro na mão para cobri-los. Uma caixa de dinheiro em caixa é a maneira mais simples de manter pequenas quantidades de dinheiro na mão, em um ambiente de negócios. A caixa de dinheiro em caixa é configurado de modo que todas as despesas são registrados e cada centavo na caixa do dinheiro a pequena é contabilizado.
Coisas que você precisa
- Caixa Petty
- Razão conta
Comente transações do mês anterior para estimar quanto dinheiro você teria usado se você tivesse um fundo de maneio naquele momento. Isso lhe dá uma boa idéia de quanto dinheiro você precisa para começar o seu fundo de maneio. Por exemplo, se você gastou US $ 44 em selos, US $ 60 para o reparo da máquina de cópia e US $ 100 na nova tinta de impressora, faz sentido para iniciar o seu fundo de maneio, com um pouco mais de US $ 200.
Atribuir uma pessoa para estar no controle de caixa de caixa pequena. O Instituto Americano de Contadores profissionais refere-se a essa pessoa como o custodiante do fundo de maneio. O custodiante deve ser confiável e experiente em contabilidade básica.
Escrever um cheque para o dinheiro com "Trocos" escrito no memorando. Descontá-lo, e colocar o dinheiro na caixa do dinheiro a pequena. A caixa de dinheiro em caixa devem caber num armário de gaveta ou de arquivamento, mas deve ter um bloqueio sobre ele.
Coloque uma pequena contabilidade conta em cima do dinheiro na caixa. A primeira entrada no livro reflete a quantidade total de dinheiro que você colocou na caixa do dinheiro a pequena. Todos os levantamentos de caixa de dinheiro a pequena deve ser registada e subtraído do total. Data, montante e descrição devem todos ser gravado no livro razão com cada transação.
Feche e tranque a caixa de dinheiro em caixa.
Reabastecer o dinheiro em caixa, uma vez por mês. Faça os ajustes necessários. Por exemplo, se você tem um maior volume de atividade de negócios durante o feriado de Natal, você pode querer ter uma caixa pequeno extra na mão durante os meses de novembro e dezembro.
dicas & avisos
- Dar suas instruções específicas de custódia dinheiro em caixa. Se quiser que o custodiante dinheiro em caixa para obter sua permissão para pedidos de mais de uma certa quantidade de dólar, por exemplo, certifique-se ela sabe disso.
- Não deixe a caixa de dinheiro em caixa automática uma vez que é pequeno o suficiente para pegar e levar embora. Você pode até querer instalar uma câmera de segurança apontada para a caixa de caixa pequena.
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