As empresas existem por duas razões, para servir o cliente e para fazer um lucro ao fazê-lo. Servir o cliente exige que o negócio de reconhecer o que o cliente quer e encontrar uma maneira de fornecer o produto ou serviço. Muitas vezes, o empresário precisa pedir dinheiro emprestado para comprar ou fabricar o produto necessário para o cliente. O negócio registra o dinheiro emprestado como uma conta a pagar empréstimo nos registros financeiros. Um empréstimo a pagar representam uma obrigação para a empresa. O proprietário da empresa pode usar os fundos adquiridos através do empréstimo a pagar para diversas finalidades.
empréstimo de inicialização
Um dos propósitos de um empréstimo a pagar é para financiar os custos de arranque de um novo negócio. Novas empresas precisam de dinheiro para comprar os ativos a serem usados no negócio e pagar as despesas operacionais incorridas antes mesmo de receber um pagamento do cliente. Estes fundos representam recursos de inicialização. O proprietário da empresa precisa planejar a quantidade de dinheiro que ela precisa para iniciar o negócio e pagar os custos operacionais ao longo do tempo o negócio começa a ganhar dinheiro. Depois de calcular este valor, ela pode aplicar para um empréstimo de negócio.
atualizar os equipamentos
Algumas empresas reconhecem a necessidade de atualizar ou modernizar seus equipamentos. O equipamento antigo pode exigir reparos caros ou ser menos eficiente do que os modelos atuais. O proprietário da empresa pode pedir dinheiro emprestado para financiar a compra de novos equipamentos. O proprietário da empresa deve considerar o custo total do novo equipamento, que inclui o preço de compra, os custos de frete e quaisquer custos de instalação. O empréstimo usado para cobrir estes custos representa um empréstimo a pagar.
Prédio
Um pequeno empresário pode ver a necessidade de comprar um edifício para o negócio. O edifício pode servir como uma saída onde os clientes da loja, um edifício de escritórios onde o trabalho pessoal administrativo, ou uma unidade de fabricação. Dinheiro emprestado para financiar a compra de um edifício qualifica como um empréstimo a pagar.
Expansão de Negócios
Às vezes, um empresário vê uma oportunidade disponível através da expansão do negócio. Os clientes podem solicitar produtos adicionais da empresa ou o proprietário da empresa pode querer oferecer um serviço complementar. A configuração envolvidos com a expansão de um negócio imita os requisitos de iniciar um novo negócio. Estes custos incluem compra de novos equipamentos, contratação e treinamento de novos funcionários, e pagar as despesas de funcionamento até que a expansão atinge o ponto de ganhar sua própria renda. O proprietário da empresa pode pedir dinheiro emprestado para financiar a expansão e gravar um empréstimo a pagar.