Organizações sem fins lucrativos recebem muitos tipos de doações. entidades e fundações governamentais, muitas vezes conceder subvenções para organizações sem fins lucrativos, enquanto os indivíduos e as empresas dão contribuições, também conhecido como presentes ou doações. As diferenças de tratamento contabilístico dos subsídios e contribuições podem não ser imediatamente aparente, mas eles existem.
base diferente
contabilidade Grant é baseada em regras da entidade concedente, não necessariamente os princípios contábeis geralmente aceitos que são usados para contribuições. No caso dos subsídios do governo federal, o Escritório EUA de Gestão e Orçamento emite orientações sob a forma de circulares, como a Circular 122, "Princípios de custos para organizações sem fins lucrativos." Enquanto uma organização sem fins lucrativos tem um contrato e um orçamento com um concedente, os contribuintes geralmente não requer qualquer análise de custo especializada ou relatórios.
Cronometragem
As subvenções podem ser válido por mais de um ano. Esta situação cria a necessidade de dados para ser acumulado por mais tempo do que o ciclo de contabilidade de costume. contribuições gerais seguem o ciclo normal de estatísticas fechando após 12 meses, com algumas exceções. As subvenções podem começar e terminar em diferentes meses do que os horários de contabilidade regular, que pode ser confuso. Muitas grandes organizações usam um módulo de concessão especial que faz a interface com o sistema de contabilidade para ajudar com a gestão das subvenções e relatórios.
relatórios
Contabilistas preparar relatórios de subvenção, pelo menos uma vez por ano. Subsídios geralmente envolvem grandes quantias de dinheiro durante um longo período de tempo, enquanto as contribuições, muitas vezes são para quantidades menores sem requisitos de informação. relatórios Grant utiliza conceitos como custos directos e indirectos que não são usados em contabilidade contribuição.
outras diferenças
Outorgantes pode auditar beneficiários dos fundos, enquanto os doadores quase nunca auditar as contribuições formalmente. Outorgantes também podem ter cláusulas nos contratos solicitando reembolso se as verbas não são totalmente gasto. Esta situação não ocorre normalmente com as contribuições. Outra diferença é que os equipamentos e outros ativos adquiridos com subsídios é provável que pertencem ao poder concedente e não ao sem fins lucrativos. Isso pode criar um encargo adicional para a organização, porque ele deve manter o activo de acordo com determinados padrões. Contribuintes normalmente não possui ativos adquiridos pela organização.
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