Na contabilidade existem vários documentos financeiros utilizados para monitorar transações de uma empresa e saúde financeira global. A razão geral e do balanço são dois dos documentos centrais em processo de contabilidade de uma empresa. Embora eles incluem informações semelhantes, a razão geral e do balanço não são os mesmos. O seu objectivo é separada e os métodos de gravação de informação em cada um deles são diferentes.
Definição
Todas as transações são lançadas na contabilidade geral do diário usando um sistema de débitos e créditos, assim como você usar em um livro de cheques. É o núcleo de registros financeiros da sua empresa, acompanhando todas as transações a partir do primeiro dia da história da sua empresa. Um balanço não é registrado em detalhes, tanto quanto uma razão geral. É um instantâneo da saúde financeira de uma empresa em termos de activos e passivos em um determinado ponto no tempo.
Estrutura
Contas em uma razão geral são agrupadas em cinco categorias-ativos, passivos, patrimônio líquido, receita e despesas. Existe normalmente uma página separada para cada conta rastreados através do registo geral. As transações são registradas em uma razão geral como eles ocorrem para cada conta. Por exemplo, um pagamento feito a um credor seria registrada na rubrica "Despesas", e no mesmo dia, se um cliente feito um pagamento para a empresa, seria registrado na rubrica "receita". Um balanço não é dividido em páginas separadas. Em vez disso, os totais para cada categoria são registados como eles estão para esse período. Por exemplo, os totais de receita a partir de 31 de dezembro seriam gravadas e as despesas também seriam totalizados e registrados. Assim, os pagamentos aos credores A, B e C seria totalizaram, em vez do que o registrado individualmente.
propósito
A contabilidade geral é usado como fonte de dados para outros documentos financeiros, incluindo o balanço. A contabilidade geral rastreia transações e mantém um registro de todos os dados para a empresa, para que outros documentos financeiros podem ser compilados com precisão. Inconsistências, erros e perdas contábeis podem ser rastreados através da contabilidade geral. O balanço mostra quem está olhando para ele (como um credor, por exemplo) que uma empresa possui, bem como o que deve a outras partes a partir da data em que for concluída. balanços são muitas vezes utilizados para determinar se uma empresa se qualifica para crédito ou um empréstimo. Credores, os investidores (potenciais e atuais), de gestão, fornecedores, clientes, agências governamentais e sindicatos usar o balanço de prever onde a empresa vai ser, ou como vai ficar financeiramente abaixo da estrada. Para um credor, esta é uma ferramenta para estimar o "risco" da empresa ao considerar um empréstimo. Para o presidente ou o presidente da empresa, o balanço ajuda a determinar se a empresa tem muito inventário ou se ele precisa aumentar a receita.
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