Contabilidade e contabilidade geral

Contabilidade, a linguagem dos negócios, requer a captura de muita informação e fazer sentido. Uma empresa pode executar toda a sua informação financeira por meio sozinho a contabilidade geral, embora muitas empresas têm livros auxiliares para as contas a receber ea pagar com informações detalhadas. A principal função de uma contabilidade geral é catalogar e guardar as informações contábeis, de modo que os relatórios podem ser compilados de forma fácil e consultas podem ser respondidas dentro de um local completo, centralizado. Ativos, passivos, receitas e despesas são reconhecidas em contas separadas no razão geral com as transações misturados - a consistência é fundamental quando se trata de contabilidade e balanços gerais.

A contabilidade geral é povoada por contas, que são geralmente compostas de números e descrições curtas. Por exemplo, você poderia ter um 100 Cash-Bank, a-Investimento 101 e um contas de despesas de 600 aluguel. Cada conta tem um saldo inicial, um conjunto de transações e um saldo final. Se você quiser ver todas as contas em um negócio, pedir um plano de contas, o que lhe dá uma listagem de todas as contas com descrições e tipos.

A entrada de diário é o mecanismo usado no método de dupla entrada de contabilidade para modificar os saldos no razão geral. Cada transação tem dois lados - um débito e um crédito. entradas de diário seguir esta configuração, exigindo um débito e um crédito que a igualdade entre si. Por exemplo, se você pagar US $ 200 para despesas de alimentação, você debitar a conta de despesa de US $ 200 e você crédito em dinheiro para a mesma quantidade. Com um sistema informatizado de contabilidade, muitos lançamentos acontecem nos bastidores, modificar contas e manter o processo preciso e eficiente.

Muitas empresas conciliar contas na contabilidade geral para garantir que seus saldos estão corretos. Por exemplo, uma reconciliação bancária, o que prova saldos de caixa, é um processo mensal comum. Contas a pagar e saldos a receber estão conciliadas com as suas sub-livros e contas de inventário são comparados com contagens de inventário. PricewaterhouseCoopers LLP, uma das principais empresa de contabilidade, lançou uma publicação consultivo, "Como melhorar as atividades da conta de reconciliação *," que enfatiza a necessidade de conciliações adequadas para minimizar os riscos de erros e desvios.