gestão de inventário é a função de negócios que inclui políticas, procedimentos e diretrizes empresas seguem ao manusear os produtos que vendem aos consumidores. Esta função, muitas vezes envolve várias etapas e normalmente usa ambos os gerentes e funcionários para garantir o estoque é devidamente cuidado no negócio. Receber inventário é uma pequena --- mas muito importante --- tarefa na função de gestão de inventário. Isso envolve a receber remessas de fornecedores e inserir os itens no aplicativo de contabilidade ou de negócios de software da empresa.
Coisas que você precisa
- Inventário
- O software de contabilidade ou de negócios
- As instalações de armazenagem
- papelada inventário interno
Enviar informações de ordem de compra, desde a colheita até o depósito de recepção. Muitas empresas usam as ordens de compra internos para iniciar ordens autorizados de inventário. Gerentes e funcionários do departamento de recebimento precisa desta informação como prova de que as ordens são legítimas.
Inspeccionar o inventário. Uma vez que as remessas entram em armazém da empresa, um funcionário deve olhar para o pacote para ver se algum dano for evidente na embalagem. Se a embalagem é OK, o conteúdo interno precisa de inspeção para garantir que todos os produtos estão em boas condições de funcionamento.
Verifique o manifesto de transporte para a ordem de compra. empregados que recebem deve coincidir com o conteúdo da embalagem para o transporte fim manifesto e compra de precisão. Isso garante que o custo da mercadoria é exacta de acordo com a ordem de compra autorizado.
Digite o inventário para o software de contabilidade ou de negócios. Muitas empresas utilizam um módulo de sistema de inventário eletrônico que liga ao software de negócios global da empresa. O funcionário deve inserir as informações no sistema para criar um recibo de recebimento eletrônico.
Rotular e preço de cada item de estoque. Os funcionários podem precisar de preço de cada item individual antes de enviá-lo para a pista de varejo. O software de negócios pode fornecer rótulos ou etiquetas de preço, dependendo políticas de estoque da empresa.
dicas & avisos
- Usando vários indivíduos no processo de recebimento de inventário pode ajudar a limitar ou proibir o roubo do empregado. empresas abertas também pode precisar fornecer descrições de funções e limitações de tarefas a cumprir com as normas contabilísticas nacionais.
- Falhando para verificar danos a bens de inventário ou nas respectivas embalagens antes de assinar por bens pode criar passivos significativos para a empresa. Os vendedores podem solicitar empresas se recusam embarques danificados e solicitar um reembolso em vez de aceitar os bens de primeira.
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