gestão de inventário é muitas vezes um processo longo e árduo no negócio. Ele exige a realização diária de tarefas e actividades relacionadas com a encomenda, recepção, contabilidade e armazenamento de produtos diferentes em instalações de uma empresa. Empresários e gestores geralmente criam um sistema de inventário para ajudar os funcionários concluir essas tarefas e atividades da melhor maneira possível. Gastar muito tempo com este processo pode conduzir a um aumento dos custos operacionais e menor produtividade dos funcionários. Criando uma lista de inventário mestre pode ajudar a reduzir o tempo gasto em certas atividades de gerenciamento de inventário.
Coisas que você precisa
- Inventário
- livro de contabilidade
- Computador
- software de negócios
- sistema de código de barras
- Spreadsheets
Definir cada linha de produto na empresa. A linha de produtos é um conjunto de produtos de inventário relacionados. Empresários e gestores podem separar cada item em uma linha de produtos, tamanho, cor ou outras características que definem a dividir ainda mais produtos individuais.
Criar números de itens para cada produto. Os números dos itens são geralmente exclusivo para cada empresa. Isso permite que os empresários e gestores a utilizar os números que podem ser facilmente reconhecidos durante o processo de encomenda e receber.
Desenvolver um sistema de planilha de informações de inventário pertinente. Computadores, software de negócios e planilhas permitem que os proprietários de negócios para informações de inventário de entrada em uma lista. A informação deve incluir o número individual item, quantidade disponível, nome, fornecedor e número do item ou modelo do fornecedor.
Actualizar o inventário mestre somente quando necessário. Proprietários e gerentes devem atualizar esta lista somente quando há alterações em produtos ou fornecedores, adições de novos produtos ou outras razões significativas. Isso garante que a lista é sempre preciso para uso comercial.
dicas & avisos
- Restringir o acesso à lista de inventário mestre ajuda a empresários e gestores evitar imprecisões no sistema de gestão de inventário.
- A lista de inventário mestre deve conter apenas informações diretamente relacionadas aos produtos de inventário. Incluindo grandes quantidades de informações desnecessárias --- tais como histórico de vendas e endereço do fornecedor ou número de telefone --- pode tornar difícil para atualizar rapidamente esta lista.
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