Como escrever demonstrações financeiras

Crie uma planilha e renomeá-lo "Balanço". Insira os seguintes títulos de coluna na seguinte ordem: Ativos, Montante, passivos e patrimônio do proprietário e Valor. O balanço será baseado em um dia no tempo.

Insira os seguintes títulos de seção sob cada coluna respectiva: Ativo - "Ativos correntes" para os itens que você terá para 12 meses ou menos como caixa, contas a receber e estoques, e "Ativo permanente" para os itens que você terá para mais de 12 meses, tais como equipamentos, veículos e imobiliário. Passivo e Patrimônio do proprietário - "passivo circulante" para a dívida você terá que pagar por menos de 12 meses, tais como crédito rotativo e contas a pagar, "Exigível a Longo Prazo" para a dívida você terá que pagar por mais de 12 meses, tais como hipotecas e outros empréstimos de longo prazo, e "Patrimônio do proprietário" para a quantidade de dinheiro que você e os outros têm investido na empresa, mais o montante ganho ou perdido pela empresa no Lucro Líquido.

Inserir os itens e valores em dólares de seus recibos de despesas, extratos bancários e faturas pendentes que pertencem ao abrigo de cada respectiva seção. Totalizar os montantes para cada seção. O total de ativos deve ser igual passivo total mais patrimônio do proprietário. Se esses números não se somam, voltar através de sua papelada e se certificar que tudo é contabilizado em cada categoria. Pense nisso desta maneira, passivos e igualdade de remuneração do proprietário para os ativos.

Crie uma planilha e renomeá-lo "Declaração de renda". Insira os seguintes títulos das seções abaixo uns aos outros: Receita Bruta, subsídios e retorna, as vendas líquidas, o custo dos produtos vendidos (se você vender mercadorias), a renda bruta, despesas, Total de despesas e lucro líquido. O resultado será baseado em um período de tempo. Desta vez é tipicamente um mês, um quarto ou um ano.

Criar subcategorias para as suas vendas brutas e seções Despesas. O nome de cada produto ou serviço que você vende em Vendas brutas. O nome de cada tipo de despesa regular, você paga para operar o seu negócio na rubrica Despesas.

Insira os valores em dólares que correspondem a cada cabeçalho da seção de seus recebíveis pagos e recibos de despesas que pertencem em cada respectiva seção e os montantes totais. Subtrair Subsídios e Devoluções de Vendas Brutas para encontrar vendas líquidas. Custo dos Produtos Vendidos equivale ao custo de inventário que você tem no início do período corrente e de qualquer inventário adicional que você compra menos o custo de inventário que você tem no final deste período. Custo dos Produtos Vendidos Subtrair das vendas líquidas para encontrar Lucro Bruto. Finalmente, subtrair Total de Despesas de lucro bruto para encontrar o Lucro Líquido.

Crie uma planilha e renomeá-lo "Demonstração do Fluxo de Caixa". Insira os seguintes títulos das seções abaixo uns aos outros: atividades operacionais, atividades de investimento e de financiamento. A demonstração dos fluxos de caixa será baseado em um período de tempo. Desta vez é tipicamente um mês, um quarto ou um ano.

Insira subcategorias para cada seção para capturar cada tipo de atividade. atividades operacionais capta receitas e despesas pagas com dinheiro. Atividades de investimento captura ativos fixos comprados e vendidos com dinheiro. As atividades de financiamento capta dinheiro pago ou a pagar a empréstimos e proprietários.

Inserir itens e valores em dólares para transações em dinheiro de cada subcategoria, como mostrado em seus extratos bancários, recibos de despesas e faturas pagas. Estes não devem incluir quaisquer operações de crédito, tais como créditos ou débitos actualmente devidos. Total de cada seção para ver a quantidade de dinheiro de sua empresa ganhou ou perdeu no período corrente.