Como escrever um memorando para arquivo

Se o seu negócio requer que você manter o controle de tudo, desde grandes detalhes sobre um cliente para questões aparentemente menores, aprender a escrever um memorando para arquivo será benéfica para você. Isso pode ajudá-lo no dia-a-dia. Por exemplo, se uma pessoa do escritório do seu cliente chama ou envia um e-mail pedindo-lhe para fazer uma mudança com o plano, escrever um memorando para arquivo no caso de um outro partido depois questiona suas ações. Memos para arquivo são imperativos para arquivos altamente sensíveis legais, médicos ou outros que possam posteriormente ser utilizadas em tribunal, bem.

instruções

  1. Abra o Microsoft Word. No "Arquivo" menu, clique em "Novo." o "Painel de tarefas Novo documento" vai abrir na direita.

  2. Clique "No meu computador," localizado no "Modelos" seção. o "Modelos" caixa de diálogo será aberta. Clique no "memos" aba. Clique "Assistente de memorando" e clique em "ESTÁ BEM." o "Assistente de memorando" vai começar.



  3. Clique "Próximo." Debaixo "Que estilo você gosta," escolher "Profissional" e clique "Próximo" mais uma vez. Debaixo "Você deseja incluir um título," escolher "sim" e digite "Memo para arquivo." Clique "Próximo."

  4. Escolher "Encontro," "A partir de," e "Sujeito" debaixo "Quais os itens Você deseja incluir" e insira as informações para cada um. A data deve ser a data da ocorrência, como um telefonema ou e-mail. Ele deve ser a partir do seu nome ou o nome do seu supervisor, eo assunto deve ser uma breve descrição da ocorrência, tal como "Mudança de local."

  5. Clique "Próximo." No "Para" seção, selecione "Arquivo." Desmarque a "CC" checkbox. Clique "Próximo" mais uma vez. Adicionar todos os itens de fechamento e clique "Próximo," e clique em "Terminar." Insira suas notas na parte inferior do formulário de memorando.

  6. Imprimir o memorando e depositá-las no arquivo do cliente. Salvaguardar uma cópia electrónica, bem como, se for o procedimento da empresa para fazê-lo.

recursos

  • Crédito da foto Tricia Goss
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