Como escrever uma nota para aprovação

Criar um memorando que inclui todas as seções de normalização, que inclui o título, o objetivo, discussão e fechamento, aconselha Hodu.com. Um resumo é uma seção opcional.

Configure o título para o memorando. Todos os memos terão um cabeçalho padrão que inclui quatro linhas de ser rotulados "Para," "A partir de," "Encontro" e "Sujeito."

Preencha o título do seu memorando. Depois de "Para," tipo que a carta está sendo distribuído para, como uma pessoa específica, grupo de pessoas ou departamento. Depois de "A partir de," colocar seu nome ou o nome da pessoa que você está escrevendo a carta para, como seu chefe. Digite a data de distribuição após a palavra "Encontro." Incluir algumas palavras que resumem o objetivo do memorando na "Sujeito" linha.

Escreva um breve parágrafo que explica o propósito do memorando em poucas frases. O memorando pode ser por razões informativas, para explicar um problema ou solicitar uma determinada ação dos destinatários.

Discutir a finalidade do memorando em detalhes nos próximos parágrafos. Não dê informações desnecessárias ou repetir-se, mas oferecer detalhes suficientes para que todos os destinatários entender a razão para o memorando e sua importância.

Escrever a ação, se houver, que precisa ser levado pelos destinatários em um parágrafo de fechamento. Explicar o que precisa ser feito e como fazer para realizá-la.

Adicionar uma seção de resumo para o final do seu memorando, se ela for maior do que uma página ou contém informação muito detalhada, complexa. Isso vai ajudar a esclarecer o propósito da sua nota e dar aos destinatários uma referência para olhar para trás sem ter que ler todo o memo novamente. Incluir todos os seus pontos-chave, bem como quaisquer ações que precisam ser tomadas, na seção resumo.