Como escrever um Aviso para uma mudança de endereço

Faça o seu aviso de mudança de endereço de escrita precisa e oportuna.

Tendo muitas opções para notificar seus contatos de um novo endereço deve tirar um pouco da borda fora de seu movimento. Muitos de seus contatos, incluindo o Serviço Postal EUA, fornecer formulários on-line ou impressos conveniente de receber sua mudança de endereço. Para todo o resto, enviar um e-mail ou cartão com movimento-anúncio para transmitir o seu novo endereço. Para o seu negócio, você também pode anunciar seu novo local como parte de um comunicado de imprensa, o convite para uma casa aberta ou carta comercial formal. Seja qual for o método utilizado, fazer a sua notificação por escrito curta, precisa e oportuna.

Headline a sua mensagem de forma adequada para indicar se o seu movimento é iminente ou concluída. Por exemplo, fazer a linha de assunto de um e-mail, carta ou cartão do anúncio ler "Eu estou em Movimento," ou "Nós movemos." Para convites, escrever "Nós movemo-nos: Vinde Comemore nossas escavações novas."
Indicar a data de seu movimento, detalhes de seu novo local e, se for o caso, informações de contato atualizadas. Por exemplo, escrever "Caro Marge: Eficaz (data de movimento), o meu novo endereço e informações de contato será: (endereço), (número de telefone), (e-mail). Por favor, atualize seus registros em conformidade. Não hesite em contactar-me para mais informações. Obrigado. Atenciosamente, (seu nome)"
Inclua seu endereço antigo e um número de conta para que uma notificação de mudança de endereço que também solicita uma transferência de serviço para o seu novo local. Por exemplo, "O meu número de conta corrente é (número). Eficaz (data de movimento), o meu novo endereço será (novo local). Meu endereço antigo é (antiga localização). Por favor, transferir o serviço para o nosso novo local (data de movimento), juntamente com toda a correspondência e faturamento relacionado. Obrigado. Atenciosamente, (seu nome)"
Renunciar saudações em cartões do anúncio e convites. Basta indicar o seu nome ou o nome da empresa, data de movimento, novo endereço e informações de contato atualizadas, se houver. Para um convite, fornecer os detalhes de seu evento open-house, juntamente com um número de telefone e data limite para RSVPs.
Adicionar rotação de marketing quando a transmitir o seu movimento em um comunicado de imprensa. Por exemplo, criar um título tal como "XYZ empresa em expansão Sede Downtown." Compor um curto anúncio de que inclui o seu novo endereço e sugere que a sua empresa que está se movendo para a frente e para cima.

dicas & avisos

Faça uma lista de todos os seus contatos para os quais você deve enviar um aviso de mudança de endereço. Incluir seus contatos pessoais, o seu empregador, agências governamentais locais, prestadores de ensino e de saúde, bancos e outras instituições financeiras, associações e clubes, e publicações em que você assina. Também incluir todos os seus clientes, consultores e fornecedores, se você tem um negócio.
A maioria das instituições e publicações têm um formulário on-line de mudança de endereço. Considere usar esta opção, ou chamar um número de telefone publicado, para salvar no porte postal e acelerar o processo.
Escolha um meio de comunicação com base na conveniência e familiaridade com os seus destinatários. cartões do anúncio e e-mails geralmente suficiente para todos, mas cartas comerciais formais pode ser justificado ou solicitado por certos contatos.

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