Como construir um banco de dados de marketing e-mail opt-in

Criar um banco de dados ao qual você tem acesso a actualizar e a partir do qual você pode puxar dados para usar para listas de discussão. Utilize este banco de dados para armazenar informações relacionadas aos seus assinantes e-mail, incluindo os seus endereços de email, nomes, e qualquer informação de identificação que você pode usar em suas campanhas de marketing para personalização ou segmentação. Criar colunas ou designadores para o status de assinante (ativo ou não inscrito), publicações (se você oferecer mais do que um tipo de e-mail) e as preferências de frequência de e-mail.

Criar um formulário de inscrição em seu site que permite que os visitantes da web para se inscrever para as comunicações de e-mail de sua empresa. Email Marketing Reports recomenda que a forma fácil de localizar como uma de suas melhores práticas para opt-in formulários de inscrição. Verifique se o formulário inclui uma descrição de como você pretende usar as informações de contato do assinante. Explicar os tipos de e-mails de marketing que você envia e quantas vezes o assinante pode esperar para recebê-los.

Dê o seu opt-in assinantes e-mail uma maneira de escolher entre diferentes tipos de e-mails de você, se possível --- por exemplo, oferecer um boletim informativo e uma "ofertas especiais" mailing list para atrair diferentes tipos de assinantes. Além disso, os assinantes escolher quantas vezes eles gostariam de receber seus e-mails, se possível. Oferecendo estes tipos de escolhas irá criar um melhor relacionamento entre você e seus assinantes e ajudar a evitar "esgotamento" em sua lista de e-mail.

Transferir todas as informações opt-in a partir do seu site para o seu banco de dados de e-mail marketing. Desenvolver um processo automatizado para transferir esses dados, ou manualmente puxar novas informações assinante e enviá-lo para o seu banco de dados, se necessário. Gerenciar seu banco de dados com cuidado para garantir que a informação permaneça até à data. Marcar assinantes novo e-mail como ativa, e só puxar listas de assinantes ativos quando você envia mensagens de e-mail marketing.

Cumprir com os pedidos de cancelamento de inscrição de seus destinatários de e-mail. O CAN-SPAM (controlando o assalto de não-solicitado Pornografia e Marketing) Act de 2003 exige que você honrar pedidos de opt-out dentro de 10 dias úteis e parar de enviar mensagens de marketing para endereços opt-out. Marcar destinatários de e-mail não subscritas como não subscritas em seu banco de dados de marketing e-mail para que eles não aparecem mais nas listas de discussão que você puxar a ser usado para campanhas de e-mail.