Como escrever um contrato para eventos

Compilar toda a informação que você precisa para incluir no contrato em um documento para sua referência. Isso inclui os nomes e informações de você e a empresa ou indivíduo, incluindo endereço, número de telefone e endereço de e-mail, a data do evento, o tempo que você está exigindo que os trabalhadores mostram-se, eo tempo que o evento começa em contato e espera-se fim. Faça uma lista de todos os elementos relevantes você estará fornecendo, eo que você espera que o trabalhador contratado para trazer. Por exemplo, se você está contratando um DJ, deixe claro se você pode fornecer alto-falantes, mas o DJ é responsável pelos cabos.

Crie um formulário com seções para informações de contato, as datas e horários indicados, bem como as expectativas em sua lista. Para um contrato já formatado, Microsoft Office oferece vários modelos gratuitos para escolher.

Escrever um acordo de pagamento, afirmando o seu nome como o devedor, o nome do trabalhador contratado (ou nome da empresa) como o destinatário, o salário por hora ou geral e quaisquer taxas extras que ou são susceptíveis de ser adicionado ou subtraído (Especificamente indicar por que isso poderia acontecer , se aplicável.). Incluir o método de pagamento (cheque, dinheiro, PayPal) e quando o pagamento será emitido. Se o pagamento será emitido no dia do evento, indicar se isso será antes ou depois dos serviços estão completos.

Escrever uma seção especificamente para reembolsos e cancelamentos, e explicitamente afirmar que seus motivos são para não proferir pagamento. Incluir uma janela de tempo para permitir cancelamentos. Por exemplo: "A empresa pode cancelar até 48 horas antes do evento, ou eles serão avaliados uma taxa." Afirmar o que os honorários serão, também.

Escrever uma seção para quaisquer outros itens negociáveis ​​específicos para o seu evento e como eles podem ser resolvidos. Por exemplo, se o evento é ao ar livre, incluem um plano de "dia de chuva" ou indicar se você cancelar o evento, como você irá notificar o trabalhador contratado, e que (se houver) a compensação que ele poderia receber.

Criar uma seção com tanto o seu nome e os nomes completos dos trabalhadores contratados, digitadas, com uma linha para datar e assinar. Cópia do contrato assinado evento para o trabalhador, e manter uma cópia extra para os seus registos.