Enquanto um comunicado de imprensa para uma agência de aplicação da lei segue muitas das mesmas regras que regem a imprensa em geral, muitas vezes há a necessidade de uma maior compreensão das leis de privacidade dos cidadãos e uma clara cadeia de comando para aprovar a versão final do release. investigações em curso pode ser comprometida por comunicados de imprensa que são enviados com muito em breve, e o departamento pode enfrentar ações judiciais quando os nomes são impressos antes de terem sido verificadas. Por outro lado, os oficiais de relações públicas precisa saber como escrever um comunicado de imprensa para a aplicação da lei para construir o apoio da comunidade e evitar o escrutínio negativo.
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instruções
Aprenda o básico de um comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa que será notado e recebe a publicidade destinada afirma claramente os fatos do evento ou anúncio no primeiro parágrafo. Datas e horários são claramente identificados no segundo parágrafo, seguido de fundo e uma breve declaração sobre a agência de enviar o release.
Certifique-se de que as informações de contato é claramente impresso na parte superior e inferior da libertação e o comunicado de imprensa datado. Coloque o número da linha telefónica directa da pessoa a quem você quer ser contactado, e certifique-se que a pessoa está disponível para tomar as chamadas quando eles vêm em. Se você é o contato da agência, considerar a inclusão de um número de telefone celular para acesso imediato.
Descubra quem dá a aprovação final para a liberação das informações. Cada caso pode exigir um conjunto diferente de olhos sobre a escrita para assegurar sua exatidão. Enquanto a aplicação da lei oficial de relações públicas pode ter a autoridade para liberar declarações à imprensa, vale a pena a pequena quantidade de esforço para executar a peça pelo chefe ou outro dirigente gestão na agência antes de enviá-lo para fora.
Consulte assessor jurídico do departamento, se você tem dúvidas sobre questões de privacidade ao escrever um comunicado de imprensa. Além das leis federais que protegem os menores e outras pessoas envolvidas em litígios lacrados, cada estado tem várias leis para proteger os seus cidadãos. escritórios de advocacia privada especializada em leis de privacidade pode ser garantido se você é um negócio de execução de direito privado sem acesso a autoridade governamental. Proskauer Rose LLP fornece uma chapa de artigos e blogs sobre as leis de privacidade públicas.
Ofereça-se para fornecer entrevistas e acesso aos registros públicos para a imprensa. Se você deseja receber publicidade positiva, utilizar o comunicado de imprensa como um convite para a mídia para cobrir os problemas que você deseja coberto. Use o comunicado de imprensa para atrair os repórteres e superar o onipresente "sem comentários" resposta que muitas vezes recebem.
dicas & avisos
- Descubra quais repórter cobre sua agência e enviar o comunicado de imprensa directamente para essa pessoa de modo que a peça não vai se perder nas pilhas de press releases enviados à redação todos os dias.
- Não espere para escrever o artigo para o repórter. Enquanto a mídia depende de imprensa para mantê-los informados sobre as atividades de aplicação da lei, eles também são livres para escrever qualquer ângulo que considerem adequadas. Esteja preparado para responder a cada pergunta gira em torno do assunto que você está apresentando.