Ao contrário da publicidade paga, um advertorial ou uma coluna assinatura, um comunicado de imprensa é um aviso baseado em fatos enviada aos meios de comunicação para promover um próximo evento interessante, louvar as realizações de grupos locais e indivíduos ou anunciar a abertura de um negócio. Comunicados de imprensa são escritos num estilo sucinto, objectivos, não quero que enfatiza a quem, o quê, quando, onde e por quê. Um comunicado de imprensa eficaz pode até despertar o interesse de um repórter em prosseguir e desenvolver uma reportagem.
Conteúdo
instruções
Crie um título cativante que agarra a atenção dos seus leitores e lhes diz, em poucas palavras, o que a história é sobre. Exemplos incluem:
"Mulher local Hooks 500 Peixe"
"Garden Club de Leilão Bacharelado para Fundraiser"
"Elton John para se apresentar no Baylor Ponte Centennial"
Identificar a data de lançamento do anúncio e sua cidade de origem diretamente abaixo da manchete. Embora a data de lançamento não é normalmente publicada com a história, ele é incluído como uma cortesia para a imprensa para que eles possam manter o controle de apresentações sensíveis ao tempo.
Coloque a sua informação mais crítica no primeiro parágrafo. Se, por exemplo, o resto do comunicado de imprensa estavam a ser cortado por causa de restrições de espaço, deve haver instrução suficiente a esse primeiro parágrafo para os leitores a entender o que você quer que eles façam. Por exemplo:
"No sábado, 17 de março no 2:00, a Biblioteca Hillside em Pierpont Street vai sediar uma palestra gratuita pelo autor Mary McCormick sobre como escrever e vender e-books. Reservas são recomendadas pelo telefone 203-670-1492."
Fornecer adicional explicação sobre o evento no segundo parágrafo. Por exemplo:
"McCormick, um ex-agente literária com Backlash livros, escreveu 47 romances e workshops ministrados em todo os EUA sobre como autores aspirantes pode quebrar em mercado competitivo de hoje. refrescos serão servidos na sequência de um Q&A sessão, e estacionamento gratuito está disponível no lado sudeste do edifício."
Você também pode querer incluir uma linguagem clichê nesta seção que oferece adicional de fundo sobre os indivíduos, a organização de acolhimento ou o local em si. Por exemplo:
"Este é o terceiro de uma série de nove palestras comunitárias possível graças a uma bolsa da R. Feldman Fundação Irving. Feldman, um dos fundadores da cidade, foi o arquiteto da Hillside Library."
Inserir "###" ou "-30-" entre o final do comunicado de imprensa e as informações de contato de mídia que se segue. Isto diz a publicação que não existem parágrafos ou páginas adicionais. Abaixo destes símbolos, fornecer o seu nome, número de telefone e endereço de email para que a imprensa vai saber como chegar até você se qualquer informação ou esclarecimento adicional é necessária.
dicas & avisos
- Sempre espaço duplo o conteúdo do seu comunicado de imprensa e usar uma fonte fácil de ler, como Times New Roman, Bookman ou Courier.
- Saiba os prazos de sua mídia-alvo, a fim de enviar comunicados de imprensa em tempo hábil.
- Quanto menor um comunicado de imprensa, a maior probabilidade ele será publicado.
- Omitir macias, florido, adjetivos supérfluos. Ater apenas aos fatos.
Referências
- "Escrita eficaz comunicados de imprensa: Como obter publicidade gratuita para si mesmo, seu negócio, ou sua organização"- Catherine V. McIntyre- 2008
- "O Guia Tudo para escrita de cópia: a partir de anúncios e Press Release para On-Air e Promos Online - Tudo que você precisa para criar cópia que vende"- Steve Slaunwhite- 2007
- "Preciso de um assassino Press Release - E agora ?: A Guide to Online PR"- Janet Meiners Thaeler, Jason idiomas albanês 2009
- Crédito da foto Jupiterimages / BananaStock / Getty Images
Como escrever um comunicado de imprensa em formato apa adequada