Newsletters pode ser uma grande ferramenta de promoção para o seu negócio, serviço ou causa. Seu formato será determinada em parte pelo seu tempo e capacidade e, em parte, pelo seu público. Muitas empresas optam por e-mail. É mais rápido, mais barato e verde! Existem três locais principais de design para um boletim de notícias por e-mail: HTML, texto simples ou uma versão PDF. Independentemente do local, todos eles compartilham as mesmas diretrizes de formatação.
Fonte do texto
Jogando com fontes de texto pode ser divertido. No entanto, se você escolher uma fonte obscura seu editor de e-mail pode lê-lo de forma estranha. Existem mais de 13.000 fontes livres no sumário Fontes sozinho. Mantenha o tamanho da fonte 10 a 12 pontos. Isto faz com que seja mais uniforme e mais fácil para a maioria das pessoas a ler. Os caracteres especiais podem muitas vezes deparamos como blocos ou outras marcas.
Problemas com HTML e gráficos
Nem todos os programas de e-mail lê HTML e gráficos. Alguns programas irá traduzir o olhar bonito HTML em código HTML. Gráficos adicionar espaço de arquivo para o boletim. Alguns programas de e-mail irá adicionar os gráficos como anexos, que podem causar muitos leitores para ser desconfiado de abertura de um possível vírus. No entanto, se o boletim é entregue como um PDF os gráficos são uma parte desse documento e não seria considerado um anexo separado ou um possível risco.
Usando seu espaço
Cramming todas as informações em um único boletim de notícias e conseguindo manter a atenção do leitor é sempre um feito. Muitos editores boletim usar divisórias constituídos por um simples personagem se repetindo, como o asterisco. Limitando o seu espaço de linha também pode fornecer um olhar mais acabado. Decidir sobre um número específico de caracteres por linha e ficar com isso.
Cabeçalho e TOC
Incluir um cabeçalho no início do boletim. O cabeçalho deve incluir o título boletim, a data eo número de emissão. Se houver um site associado com o boletim, inclua o URL aqui. Após o título, incluir uma tabela de conteúdos (TOC) para que os leitores saibam o que esperar nessa edição.