Newsletters são uma ótima maneira para as empresas e organizações para fornecer informações aos empregados, sócios ou clientes em uma base regular. Eles podem reconhecer as pessoas por suas realizações ou fornecer detalhes sobre as novas políticas ou eventos. Alguns boletins são impressos e enviados, mas muitos boletins estes dias são entregues por via electrónica.
Coisas que você precisa
- Computador
- programas de software de edição e design
- Acesso à internet
A edição de um Boletim
Escrever ou atribuir os artigos. Muitos boletins são operações de uma só pessoa e o editor escreve todas as histórias. Newsletters para as grandes empresas ou organizações podem ter equipes que incluem escritores designados. Em ambos os casos, uma das principais responsabilidades do editor é desenvolver idéias da história. Um editor de boletim deve ter um forte conhecimento da área de assunto e uma boa noção do que artigos vai interessar os leitores.
Editar os artigos escritos ou submetidos. Boa edição começa com a verificação ortográfica e certificando-se todos os nomes estão escritos corretamente. Ele também inclui certificando-se de artigos são escritos para os leitores de juros, o que significa frases e parágrafos fazem sentido e fluir sem problemas e que os artigos são escritos na ativa em vez da voz passiva. Alguns boletins usar um estilo formal, enquanto outros são escritas informalmente e projetado para ser mais coloquial.
Criar páginas do boletim. design da página é um componente chave para o desenho interesse do leitor. Os programas de software para o projeto boletim permitem aos editores para escolher facilmente fontes do artigo ou título e adicionar fotos, regras de coluna, texto em caixa e outros elementos de design. Muitos programas de processamento de texto ou software gráficos fornecem modelos de modo editores não tem que criar seus próprios desenhos. Newsletters projetados para e-mail ou distribuição on-line muitas vezes têm links para outros artigos e informações.
Revise o boletim concluída. Esta é a última chance para um editor para pegar erros que podem ter sido perdidas durante a edição inicial. Além outra verificação de ortografia e artigo clareza, o editor deve rever todos os títulos, legendas de fotos, links online e elementos de design. Muitos editores gostaria de imprimir uma cópia do boletim para revisão, porque eles acreditam que é mais fácil de detectar erros.
Distribuir o boletim. Newsletters podem ser entregues por e-mail, fax ou correio postal. Eles podem ser postadas em um site para leitura ou download. Os editores muitas vezes são responsáveis pela distribuição, o que significa manter as listas de destinatários e e-mail, fax, publicar ou imprimir e enviar o produto acabado.
dicas & avisos
- Os melhores boletins têm artigos curtos e animada que fornecem informações sem fazer o trabalho leitor para obtê-lo. Mal projetado ou boletins mal escritos geralmente será ignorado.