Newsletters servir uma variedade de propósitos, como um boletim da empresa dando as últimas notícias importantes para a empresa e reconhecer um bom trabalho de funcionários a newsletter de uma organização contando sobre os mais novos programas ou até mesmo um boletim informativo para interesses especiais e passatempos. Ao fazer um boletim de notícias, por qualquer motivo, sabendo o básico do formato de boletim informativo e métodos de envio que são importantes para fornecer a newsletter para funcionários, clientes ou grupos de interesses especiais.
Estabelecer o nome do boletim de notícias, o grupo para o qual está escrito: limitações de comprimento e fatos importantes a serem incluídos. A informação exacta irá variar dependendo do boletim e da finalidade do boletim, mas você deve decidir que notícias para incluir. Se necessário, fazer alguma pesquisa sobre o assunto antes de trabalhar no boletim. Por exemplo, se escrever um boletim informativo para uma empresa, pesquisar os produtos, prêmios e fatos sobre os produtos antes de escrever.
Escreva uma tabela de conteúdos. O boletim deve ter recurso ou de notícias artigos, perfis, editoriais, anúncios de produtos, uma boa notícia ou sucessos, perguntas e respostas, divertido quebra-cabeças ou jogos e anúncios. Dependendo do boletim, a quantidade de informação, tempo de artigos e tipo de informação fornecida será diferente. Considere a adição de fotos para o boletim informativo, que vai ocupar espaço, mas atrair o público. A tabela de conteúdo devem ter títulos para os artigos.
Escrever os artigos. Os artigos devem variar em comprimento e tipo. Por exemplo, você pode colocar uma frase curta dando um fato perto de um how-to artigo para um produto de uma empresa, e segui-lo por uma secção editorial ou opiniões. O artigo de fundo ou artigos principais deve ir nas primeiras páginas e são geralmente o mais longo. Organizar a escrita em colunas como um jornal e ficar com um formato de duas ou três colunas como preferencial.
Adicionar fotos para o boletim, conforme apropriado. Imagens podem incluir um tiro de um empregado segurando um prêmio, a imagem de uma criança que tem alcançado sucesso, ou mesmo fotos de produtos. Adicionar uma legenda para as fotos. Se há uma história com a imagem, colocá-lo quer acima, abaixo ou ao longo do lado da imagem.
Coloque qualquer quebra-cabeças ou jogos no final. palavras cruzadas ou jogos como sudoku podem ser adicionados aos boletins de notícias. Fornecer uma maneira para os clientes a responder, como uma página de assinatura ou uma competição.
Edite para a ortografia e gramática. nome duplo-check grafias, fatos e quaisquer datas.
E-mail ou imprimir o boletim conforme apropriado para a empresa, organização ou grupo. boletins on-line são menos caros e requerem listas de e-mail, enquanto boletins impressos são enviados pelo correio. Alguns sites também irá incluir uma página newsletter, onde os visitantes podem clicar em um link para a página e quer vê-lo diretamente no site ou obter um arquivo PDF do boletim.