Empresas de qualquer tipo precisa manter os clientes informados sobre as informações pertinentes. Um escritório médico de se mudar para um novo local não só move os serviços, mas a informação privada controlada de clientes, tais como registros financeiros, seguros e prontuários. Uma carta ou um cartão notificar os clientes e potenciais clientes da nova localização do escritório é importante para a manutenção da base de clientes e expandindo-o.
Coisas que você precisa
- papel de qualidade de carta com papel timbrado
- Cartão com nome da clínica e informações
- envelopes
- mailing list cliente
- etiquetas
- porte
- novo endereço do escritório
- endereço antigo de escritório
Reunir os nomes e endereços de seus clientes. consultórios médicos que procuram expandir bases de clientes também seria sensato para recolher nomes e endereços de clientes potenciais em um raio de milhas 3-5 de ambos o local antigo e novo local. Coloque todos os nomes em um documento de processamento de texto, folha de cálculo Excel, ou outro programa. Isso mantém os nomes organizados em uma lista.
Endereço ou local etiquetas em envelopes ou cartões postais. Avery tem um excelente download gratuito para modelos para criar etiquetas de avery.com.
Elaborar uma declaração simples que descreve a quem, o quê, quando, onde e porquê do movimento. Às vezes, as empresas vão colocar uma resposta a uma pergunta por que ao afirmar algo semelhante a "para melhor atendê-lo ..." ou "estamos crescendo e ..." Certifique-se de incluir o nome de consultório médico, a sua localização antiga e nova, bem como as datas de quando o serviço vai começar no novo local e parar no velho. Direções e um mapa são características importantes para incluir. O mapa deve mostrar ruas e cruzamentos bem conhecidos perto do novo local e colocar um marcador para aproximar onde a clínica está na proximidade com a rua mais conhecida ou cruzamento.
Compre o porte postal e enviar os avisos. Cartões postais e cartas pode ser medido e-mail se o consultório médico já comprou este da estação de correios. Se não, taxa fixa postal padrão pode ser adquirido on-line ou nos correios.
dicas avisos
- A companhia telefônica pode ter diretórios locais para a área ao redor do escritório para ajudar na compilação de listas de clientes potenciais. listas de eleitores são de registro público, e conterá os nomes e endereços de correio também.
- Publicação de um aviso público em um jornal também pode servir para notificar potenciais clientes sobre a mudança de localização.
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