Como enviar vários documentos de fax em um aparelho de fax

Use uma máquina de fax para enviar documentos com várias páginas.

Embora diminuindo em popularidade, máquinas de fax ainda são uma peça importante e amplamente utilizada de equipamentos de escritório encontrados. Em escritórios domésticos a grandes corporações, empresários e funcionários confiam em seus aparelhos de fax para transmitir documentos. documentos mais enviados por fax consistem em várias páginas e, graças à tecnologia padrão construída para a grande maioria dos modelos de máquinas de fax, envio de documentos de várias páginas com uma máquina de fax requer apenas alguns passos.

Coisas que você precisa

  • Máquina de fax com alimentador de documentos
  • Preencher uma folha de rosto do fax. A folha de rosto normalmente incluirá o nome do destinatário, número de fax, número de páginas incluídas na transmissão de fax e uma seção Notas Gerais. Ao enviar um fax de várias páginas, é importante observar o número total de páginas, incluindo a folha de rosto, para que o destinatário pode ter certeza que ela recebe todas as páginas.

  • páginas coloque em alimentador de documentos da máquina de fax. A maioria das máquinas de fax requerem que as páginas são colocadas viradas para baixo na feeder- embora algumas máquinas têm uma imagem perto do alimentador - que se parece com uma página com a escrita - para indicar as páginas devem ser colocados enfrentou. Verifique o manual do proprietário para a configuração de página e aprender quantas páginas o alimentador de documentos pode conter.



  • Insira o número de fax do destinatário. Use os números para inserir o número do fax do local que deseja enviar. Chamadas para fora da área deve ser colocado com um um, então o código de área, seguido pelo número.

  • aperte o "Começar" botão. Isto irá iniciar a digitalização de e transmissão do fax. Uma vez completo, o aparelho de fax pode imprimir um relatório de transmissão que vai indicar quantas páginas foram enviadas. Verifique este relatório para se certificar de que o número correto de páginas foram enviadas e recebidas.

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