Embora diminuindo em popularidade, máquinas de fax ainda são uma peça importante e amplamente utilizada de equipamentos de escritório encontrados. Em escritórios domésticos a grandes corporações, empresários e funcionários confiam em seus aparelhos de fax para transmitir documentos. documentos mais enviados por fax consistem em várias páginas e, graças à tecnologia padrão construída para a grande maioria dos modelos de máquinas de fax, envio de documentos de várias páginas com uma máquina de fax requer apenas alguns passos.
Coisas que você precisa
- Máquina de fax com alimentador de documentos
Preencher uma folha de rosto do fax. A folha de rosto normalmente incluirá o nome do destinatário, número de fax, número de páginas incluídas na transmissão de fax e uma seção Notas Gerais. Ao enviar um fax de várias páginas, é importante observar o número total de páginas, incluindo a folha de rosto, para que o destinatário pode ter certeza que ela recebe todas as páginas.
páginas coloque em alimentador de documentos da máquina de fax. A maioria das máquinas de fax requerem que as páginas são colocadas viradas para baixo na feeder- embora algumas máquinas têm uma imagem perto do alimentador - que se parece com uma página com a escrita - para indicar as páginas devem ser colocados enfrentou. Verifique o manual do proprietário para a configuração de página e aprender quantas páginas o alimentador de documentos pode conter.
Insira o número de fax do destinatário. Use os números para inserir o número do fax do local que deseja enviar. Chamadas para fora da área deve ser colocado com um um, então o código de área, seguido pelo número.
aperte o "Começar" botão. Isto irá iniciar a digitalização de e transmissão do fax. Uma vez completo, o aparelho de fax pode imprimir um relatório de transmissão que vai indicar quantas páginas foram enviadas. Verifique este relatório para se certificar de que o número correto de páginas foram enviadas e recebidas.
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