Assim como há um certo protocolo para início e executando uma reunião há um certo protocolo para terminar uma reunião. Se seu uma reunião de treinamento, reunião do conselho, ou outro evento, aprender a terminá-la corretamente e de forma eficaz.
instruções
Mesmo se você incluiu as etapas de treinamento ou reunião em uma agenda digitado que foi entregue aos participantes no início do evento, os participantes saibam verbalmente que o diálogo está prestes a fechar.
Vá sobre a finalidade do evento e que os participantes saibam o que você esperava alcançar com a reunião ou treinamento.
Rever qualquer informação que foi colhida com os participantes, como resultado da reunião ou treinamento, mesmo usando o gravador ou notas do secretário.
Dê aos participantes da reunião ou de formação profissional uma oportunidade para acrescentar ou corrigir informações, responder a quaisquer perguntas que possam ter e indicar a forma como as informações serão utilizadas. Desta forma, os funcionários ou outros participantes vão desaparecer a partir do treinamento ou outro evento sentindo seguro e confortável.
Se o seu treinamento ou reunião incluía qualquer informação confidencial que não deve ser compartilhado fora do quarto, indicar a natureza confidencial das informações e pedir aos funcionários ou outros participantes não falar sobre comentários ou informações privilegiadas específicas.
Você pode querer pedir aos participantes para preencher uma folha de classificação, ou para preencher um comentário cartão de classificação do conteúdo da reunião ou treinamento. Alguns facilitadores fazer isso, a fim de ajudá-los a descobrir seus pontos fortes e fracos e para a auto-aperfeiçoamento.
Agradeça aos participantes para a sua entrada, por ser paciente com você e para tomar o tempo para se certificar de que eles participaram do treinamento ou outro evento.
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