Como escrever uma carta para solicitar suprimentos

Explique por que a sua organização é importante para o potencial doador. Uma escola que precisa de suprimentos para seus programas acadêmicos extracurriculares ou centrais devem procurar doações de pais e amigos da escola. Na carta, enfatizar este link. Lembrar os pais que aqueles na escola estão empenhados em proporcionar as melhores possíveis oportunidades de educação para os seus filhos. Se a solicitação empresas locais, lembrá-los de que a escola é parte da mesma comunidade e uma doação de suprimentos possam demonstrar a empresa está comprometida com seus clientes e suas famílias.

Afirmar mandato da organização e descreva os seus resultados. Um abrigo animal local poderia incluir um parágrafo que descreve os programas de assistência médica, habitação e de adoção que ele proporciona. Potenciais doadores familiarizadas com a organização irá beneficiar com um lembrete de por que a instituição de caridade particular é digno de uma doação de suprimentos. Inclua estatísticas, como o número de alunos que participam de programas específicos ou o número de cães atendidos em uma base anual. Números dar ao potencial doador uma ideia da dimensão e sucesso de uma organização e dar um maior incentivo para dar suprimentos para ajudar com a causa.

Os suprimentos são itens tangíveis que devem cumprir um propósito específico. Ao solicitar suprimentos, ajuda o doador para saber exatamente o que a organização precisa e como ele será usado. Uma escola pode especificar que precisa pincéis para um programa de arte, blusas para proteger a roupa de estudante, ou lápis de cor. Um resgate de animais poderia pedir especificamente para certas marcas de alimentos, toalhas, pet camas, trelas e coleiras. Estado se você aceitar itens usados ​​ou quer os doadores para dar novos suprimentos. Ligar a lista de volta para a missão da organização, afirmando, por exemplo, que o programa de arte atende crianças que necessitam de cuidados afterschool ou que as camas para animais permitem uma experiência de abrigo mais confortável para animais de estimação desabrigados.

Se a sua lista está focada em alguns itens, incluí-lo como uma lista ponto de bala no corpo da carta. Se a lista é mais longa, incluí-lo como um anexo. Se você incluir um anexo, os beneficiários diretos para o anexo com uma frase como "reveja a nossa lista de itens mais necessárias na lista em anexo."

Que o destinatário saiba como cumprir o seu pedido de suprimentos. A carta deve indicar claramente como a fazer uma doação, se a organização oferece um serviço de pick-up, como o doador pode agendar que pick-up e suas datas e horários designados. Se houver um drop-off para o abastecimento, incluem a rua endereço, direções e horários em que os doadores podem deixar suprimentos.

Diga a letra destinatário quando e como você emitir recibos de doação, se for o caso. Organizações que fornecem recibos deve incluir um número de identificação fiscal.