A melhor maneira para solicitar doações para a sua organização é pedir às pessoas pessoalmente. Se você não pode enviar trabalhadores para ficar na frente do supermercado local ou ir de porta em porta, a sua próxima melhor opção é escrever cartas explicando sua causa e, pessoalmente, pedindo doações. Assim como qualquer carta de vendas, no entanto, a sua carta de doação deve pegar o interesse do público e ganhar sua simpatia ou eles não vão continuar a ler a carta ou doar a sua causa.
Comece sua carta, digitando a data. Ir um espaço e digite o nome e endereço do destinatário em linhas separadas. Ir uma linha adicional e digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)", seguido por dois pontos. Se você tem uma lista de endereços, usar a função de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir o nome e endereço do destinatário no endereço interior, bem como o nome na saudação.
Comece a carta com um fato surpreendente ou estatística, ou de outra declaração que vai chamar imediatamente a atenção do leitor. Por exemplo, se você estivesse escrevendo uma carta solicitando doações para uma cozinha de sopa que serve famílias da área, você pode escrever: "Você sabia que um em cada seis crianças em nossa cidade passar fome a cada noite?" Muitos leitores vão se surpreender com esta declaração e continuar a ler sua carta.
Explique o seu programa e o que você faz. Dê exemplos concretos, específicos de como o seu programa de ajuda a outras pessoas ou executa a sua função para que o destinatário possa ver como seu dinheiro seria usado. Se o dinheiro seria, em parte, beneficiar a sua organização, explicar o quanto de sua doação iria para a causa e quanto iria para cima, como taxas administrativas.
Pedir uma quantidade específica de dinheiro. Se o seu público não é rico ou se é necessária apenas uma pequena quantidade de dinheiro de muitos doadores para ajudar a sua causa, para pedir uma pequena quantia de dinheiro, como US $ 5,00, e sugerem que o leitor pode optar por doar mais. destinatários carta são mais propensos a doar se você pedir uma quantidade razoável de dinheiro que a maioria das pessoas pode pagar.
Feche a sua carta, reiterando o seu pedido de ajuda ea necessidade de doações. Propor como até mesmo uma pequena doação pode fazer a diferença, e dizer-lhes especificamente como doar.
Digite "Atenciosamente", e pule três espaços de linha. Escreva seu nome completo e título. Imprimir a carta em papel timbrado da sua organização, e assinar cada letra acima do seu nome digitado. Se você estiver enviando muitas cartas para assinar individualmente, inserir um gráfico de sua assinatura no arquivo de carta ou ter um selo feito com a sua assinatura nele.
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