Como escrever uma carta de agradecimento para um Donation Evento

Os doadores apreciar uma carta de agradecimento rápido.

"Obrigado!" Essas duas palavras irá percorrer um longo caminho para construir bons relacionamentos com os doadores para seu evento. Todo mundo gosta de ser reconhecido para o trabalho duro, tempo ou contribuições monetárias. Escrevendo cartas de agradecimento mostra sua apreciação doador e deve ser uma parte regular de suas atividades de captação de recursos. Isto não é apenas a coisa respeitosa fazer- ele também ajuda a aumentar a consciência da sua organização e estabelecer uma forte base de apoio.

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Escrever a um indivíduo específico. Não envie um genérico, one-size-fits-all carta. Se uma empresa fez uma doação para o seu evento, obrigado o proprietário ou empresa de cabeça que aprovou a contribuição. Dirigindo-se a sua carta a um indivíduo imediatamente personaliza-lo. Lembre-se: seu objetivo é feito o doador se sentir bem sobre a sua participação. Use uma linguagem que é amigável e de conversação.
Dê graças pelo dom, reafirmando a sua natureza. o presente era monetária? Se assim for, mencionar a quantidade exata de dólares que foi dada. Foi um donativo em espécie pelos serviços, produtos ou equipamentos? Mais uma vez, liste os detalhes do que foi doado para o evento. Muitos doadores usar cartas de agradecimento para efeitos fiscais.
Informe o seu doador como o presente e será utilizado e por que é tão útil. Enfatizar a sua importância na promoção objetivo (s) da sua organização.
Convidar o doador para o evento, se ele ainda não foi realizada. Ou, oferecer a oportunidade de visitar a sua organização em outra ocasião. Esta é uma cortesia extra e dá ao doador a oportunidade de ver em primeira mão o seu trabalho. Ele também mantém a porta aberta para a participação futura.
Incluir com a sua carta de quaisquer programas ou literatura para o evento que listar o doador. Este tipo de reconhecimento ajuda a estabelecer ágio adicional.
Diga o doador que você vai atualizar-la em atividades futuras. Se você tem um site, incluí-lo na carta. Agradecê-la novamente para a contribuição.
Envie sua carta o mais rapidamente possível. As cartas devem ser enviadas dentro de um dia ou dois de recepção da doação. No máximo, não deixe mais de uma semana passar sem enviar seus agradecimentos.

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