Imprimir etiquetas de nome para os participantes da conferência, palestrantes e apresentadores é bastante simples. Ela exige software de processamento de texto ou layout, uma impressora desktop, acesso a arquivos eletrônicos para o nome da conferência e logotipo, além de uma lista à prova das pessoas que precisarão de tags de nome. Criar um suprimento extra de etiquetas de nome com apenas as informações da conferência impresso em-los e mantê-los na mão no momento da inscrição para os participantes inesperados ou apresentadores de última hora. Seus nomes podem ser mão-letras sobre as etiquetas de nome quando eles chegam.
Coisas que você precisa
- arquivo digital de conferência nome / logotipo
- Lista de participantes, palestrantes ou apresentadores
- Processamento de texto ou software de projeto de layout
- folhas name tag pré-perfuradas
- impressora jato de tinta ou laser
- titulares name tag
- Tesoura ou faca artesanal utilitário
Criar o layout da marca de nome para se adequar ao tamanho desejado. Coloque o nome da conferência e logotipo em um local proeminente, ancorando-a para ficar no mesmo lugar em cada etiqueta de nome. Determinar a colocação dos nomes dos participantes e quaisquer informações adicionais a serem incluídos em cada etiqueta de nome.
Criar um banco de dados dos nomes das pessoas que participaram da conferência em software que é compatível com o programa de layout de nome de marca.
Mesclar o mestre projeto de layout com o banco de dados individual de informação e de impressão --- ou logotipo conferência de impressão na impressora a cores em primeiro lugar, em seguida, executar folhas através de impressora laser para nomes em preto.
A prova, separar as etiquetas de nome individual e, se eles não estão Casca-e-vara, inseri-los em suportes name tag para entrega pessoal de registro de conferência.
dicas & avisos
- Escolha uma fonte sans-serif em um tamanho grande o suficiente para ser legível mas não tão grande que os participantes não vai querer usar a tag.
- Considere como a tag nome será anexado ao escolher o estilo titular. Pin-costas e peel-and-stick pode danificar materiais finos, enquanto grampos de mola podem incentivar colocando a tag nome em um local que faz com que seja difícil de perceber.
- Monitorar impressora de alimentação para assegurar que o registo esquema permanece uniforme. Descartar todas as folhas em que a localização dos elementos de design deslocou-se, e reimprimir.
- Se o projeto pede o uso de diferentes cores de tinta para distinguir entre grupos dentro da conferência, como o Comité ou os membros do conselho, certifique-se de escolher as cores que permanecem altamente visível nas tags de nome.
- Tenha cuidado ao separar as etiquetas de nome em perfurações. O excesso de fuzz em bordas rasgadas podem precisar de ser cortado com tesoura ou uma faca.
- Determinar se qualquer enfeites adicionais --- fitas, estrelas ou pinos --- estão a ser adicionado às tags de nome de indivíduos específicos, tais como juízes, alto-falantes, premiados, líderes de vendas ou patrocinadores. Tenha certeza que seu projeto básico layout inclui espaço para estas adições e dar tempo para prender os enfeites à mão após as tags de nome tenham sido impressos.
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