chamadas de conferência WebEx permitem que qualquer pessoa com uma conexão à Internet para participar ou ouvir uma apresentação da reunião, sessão de treino ou de vendas onde quer que estejam. Built-in opções de gravação de chamada em conferência e reprodução fazer WebEx especialmente útil para as pequenas empresas, porque uma conta gratuita permite apenas três conexões ao vivo por chamada. Antes de começar, você terá que escolher um plano, configurar uma conta e ter o seu nome de usuário e senha acessível.
Coisas que você precisa
- conta WebEx
- endereço de email para os participantes
Digitar "yourbusinessname.webex.com" na barra de endereços do seu navegador para acessar sua conta WebEx privado.
Clique no "host de log Em" botão. Depois de inserir seu nome de usuário e senha, a WebEx será aberta por padrão para uma página de estilo painel.
Clique no "Meeting center" aba localizada no menu de navegação no topo da página do painel.
Selecione os "agendar uma reunião" opção, localizado no "reuniões de acolhimento" seção da esquerda; barra de navegação lateral, para abrir o "agendar uma reunião WebEx" página.
Digite os detalhes da chamada de conferência, incluindo o tema, data, hora e duração da chamada.
Digite os endereços de e-mail para os participantes da chamada de conferência, separando cada um com uma vírgula ou ponto e vírgula.
Escreva a agenda chamada de conferência completa, ou uma versão condensada, se a agenda completa inclui mais de 1.200 caracteres. Como alternativa, use o "anexar arquivos" opção, localizado logo abaixo da caixa de texto da pauta, para carregar a agenda da reunião como um arquivo separado.
Coloque uma marca de verificação na "Gravar esta reunião" caixa se você quer gravar a chamada.
Clique no "programá-lo" botão localizado na parte inferior direita; lado da página.
dicas & avisos
- Depois de agendar uma teleconferência, Webex enviará a cada participante um convite via e-mail. O convite inclui instruções, conferências detalhes da chamada eo número de telefone de acesso.
- Se a sua empresa usa o Microsoft Outlook, os participantes têm a opção de aceitar ou rejeitar o convite, bem como adicionar a reunião aos seus calendários do Outlook.
Como ouvir uma conferência através webex
Como gravar uma sessão WebEx
Como participar de uma chamada de conferência no skype
Como enviar convites para reuniões de Lotus Notes para o Outlook
Como configurar o NetMeeting no Outlook
Como configurar uma reunião no Outlook 2007
Como agendar compromissos para os outros em Microsoft Outlook 2007