Organização de uma conferência em larga escala pode ser uma tarefa assustadora. Há muitos componentes para gerenciar para garantir que a sua conferência é executado normalmente e de forma eficiente sem problemas. Assegurar que todos os participantes e oradores têm um crachá é uma tarefa importante para os organizadores da conferência, porque crachás facilitar a comunicação e colaboração entre os participantes da conferência. O seu orçamento e pessoal irá ditar qual a técnica de distribuição de nome distintivo para escolher.
Deixar materiais sobre ou sob os assentos da sala de conferência. O pacote de material deve incluir uma etiqueta de nome distintivo e uma caneta ou marcador. Cada participante da conferência pode criar o seu próprio crachá, listando seu nome e organização de filiados. Este é um método de distribuição emblema útil para grupos em um orçamento e com o pessoal limitado.
Distribuir crachás quando os convidados chegam para a conferência. Você pode pré-fazer os emblemas conhecidos e colocá-las para os participantes a encontrar o seu próprio ou criar e entregá-los como as pessoas se registrar. Esta é uma opção de baixo orçamento, mas requer um a três membros da equipe para o homem mesa de inscrição.
Contratar um centro de conferências com um sistema informatizado que permite que os participantes da conferência a registar-se e imprimir os seus próprios crachás. Geralmente, essa capacidade informatizado só está disponível em instalações para conferências de luxo. É uma escolha inteligente e eficaz de tempo para organizações com um orçamento moderadamente alto conferência.
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