Como abrir uma conferência

Passar para fora uma agenda escrita. Isto torna mais fácil para os seus participantes da conferência para acompanhar e mantém a reunião no caminho certo. Se você está abrindo uma conferência por telefone, e-mail a agenda da reunião para todos os participantes de antemão. Use um fone de ouvido para minimizar o esforço físico e aumentar a qualidade de áudio.

Sorriso antes de abordar o grupo. Sorrindo aumenta a sua auto-confiança, faz você parecer mais confiável, e aumenta a sua atractividade. Ele também irá ajudá-lo a relaxar.

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Bem-vindo participantes e agradecer-lhes por seu tempo. Mesmo que a conferência é obrigatória, as pessoas gostam de se sentir apreciado para passar seu tempo.

Usando sua apresentação PowerPoint, rever a agenda da conferência.

Convidar as pessoas a fazer perguntas e comentários através de seus telefones celulares. Isso irá incentivar ainda participantes tímidos a participar, bem como minimizar a conversa ser dominado por uma única pessoa. Basta girar a um slide na sua apresentação PowerPoint que tem um telefone celular número de participantes pode texto comentários e perguntas para. Estas mensagens podem ser lidas a partir do telefone de destino por você ou qualquer outra pessoa designada, ou elas podem ser digitadas em seus slides do PowerPoint enquanto um dos alto-falantes é abordar o público.

Diga a todos que você estará dando prêmios. Pode ser doces, ingressos de cinema, ou mesmo laranjas. As pessoas adoram "livre," e eles vão te amo para dar-lhes algo para "nada." Os prêmios podem ser dadas para a participação ou qualquer outro motivo.

Peça os participantes da conferência para preencher um inquérito. Surveys lhe dará um valioso feedback sobre o seu desempenho e da própria conferência. prêmios que oferecem pode ajudá-lo a conseguir mais inquéritos devolvidos.