Máquinas e equipamentos utilizados no escritório

Se um escritório precisa de uma copiadora em tamanho real ou apenas uma impressora de três-em-um é determinada pelo tamanho do negócio. A maioria das grandes empresas têm uma impressão pesada e cópia de carga e precisa a durabilidade de uma copiadora em tamanho real que pode imprimir remotamente e fazer cópias em grande escala. copiadoras de alta qualidade pode ser uma necessidade, mas isso depende do negócio. Pequenas empresas podem economizar dinheiro e comprar uma pequena impressora com funções de cópia e digitalização, se for determinado que a grande quantidade impressos não será uma ocorrência diária.

O papel do aparelho de fax diminuiu no escritório com a introdução de e-mail e scanners, mas máquinas de fax padrão permanecem um grampo escritório. As máquinas de fax permitem transmitir documentos, em vez de esperar mail. funções normais de uma máquina de fax do escritório pode variar de acordo com empresa. Criação de novas empresas e aqueles envio de mais de 15 faxes por dia, muitas vezes precisam de uma memória de alta capacidade e velocidade de envio.

Escritórios têm telefones que muitas vezes apresentam várias linhas e identificação de chamadas. Uma opção de viva-voz faz teleconferências possível. Embora nem todos os escritórios tem um secretário, sistemas de atendimento certificar-se de que os clientes nunca ouvir um sinal de ocupado. Estas são mensagens que tocam quando as chamadas entrar no escritório e dar opções chamadores sobre como direcionar sua chamada.