Qualidades que fazem um bom gerente de escritório

Um gerente de escritório é um funcionário que supervisiona especificamente a gestão do escritório em geral. Esta pessoa não pode se concentrar em tarefas directamente relacionadas com a forma como a empresa faz o seu dinheiro, mas ele trabalha nos bastidores para manter o escritório funcionando como uma máquina bem oleada. funções de gestão de escritório comuns incluem solicitação de suprimentos, negociação com fornecedores, a manipulação dinheiro em caixa e lidar com conflitos de escritório. Em algumas empresas menores, o gerente do escritório paga os trabalhadores, fornecedores e contrata pessoas. Seu objetivo geral é para se certificar de que os funcionários e outros gestores têm o que precisam para completar suas próprias tarefas com sucesso.

Como um gerente de escritório, habilidades organizacionais são fundamentais. Por exemplo, o gerente de escritório tem de organizar e gerir determinados arquivos em uma base contínua para outros gerentes e funcionários para fazer referência. Ela também deve organizar e resolver os problemas que enfrentam o escritório, a fim de urgência. Se um gerente de escritório é responsável pela contratação de novos funcionários, ela deve reunir e organizar informações sobre os candidatos --- o mesmo é verdadeiro para o tratamento de obrigações contabilísticas se isso é parte da descrição herjob.

Um gerente de escritório bom também deve ter um nível de compreensão, a fim de ter sucesso nesta posição. O gerente deve entender as necessidades dos profissionais de escritório e gerir essas necessidades de forma eficaz. Ele deve ter a capacidade de colocar-se na pele de outros funcionários para resolver os conflitos que possam surgir. Um gerente de escritório bom tem a capacidade de comunicar de forma eficaz com todos, desde trabalhadores à gestão de topo e executivos na empresa.

Outra qualidade importante de um gerente de escritório é a capacidade de manter ou reduzir os custos para o negócio. Ao trabalhar como gerente de escritório, este indivíduo deve acompanhar de perto as despesas, tais como material de escritório e despesas gerais (aluguel, serviços públicos, manutenção de equipamentos e outras necessidades operacionais). Mantendo um olhar atento sobre os custos, ela também deve garantir que os funcionários tenham acesso aos recursos que atendam a qualidade e operacionais padrões da empresa.