Dicas de apresentação de equipamentos

Conhecer e preparar seu equipamento de apresentação mantém problemas na baía.

Nada é pior do que uma apresentação bem preparado crivado de acidentes evitáveis. Uma apresentação bem pensado pode ser arruinada por erros técnicos simples com equipamento de apresentação, mas há maneiras de minimizar as chances de erro. Aprender a usar melhor o equipamento de apresentação disponíveis faz apresentações mais eficaz, divertido e informativo.

Equipamentos disponíveis

  • Antes de embarcar em uma apresentação, é importante saber qual o equipamento está disponível para você. Depois de saber o palco para a sua apresentação, ligar com antecedência para descobrir o que o equipamento pode estar no quarto ou disponível para empréstimo. Fazer uma solicitação cedo para reservar os materiais adequados para a sua apresentação. Se nenhum material estiver disponível, pode ser possível encontrar empresas locais que alugam equipamentos de apresentação.

Flip charts e quadros brancos

  • auxílios visuais ajudam o público compreender e reter informações a taxas mais elevadas do que sozinha uma apresentação oral. quadros brancos e flip charts são outra ferramenta útil para apresentações eficazes. Comprar um pacote fresco de marcadores para a sua apresentação para evitar ficar sem tinta. Usando várias cores também irá aumentar o apelo visual de sua apresentação e manter o público interessado no material. Escreva de forma legível e em letras grandes para garantir que o público inteiro pode ver as informações que você exibir.

projetores



  • projetores digitais pode ser seu melhor amigo ou pior inimigo, como eles são complexos de configurar e propenso a falhas mecânicas. É sempre melhor chegar cedo para sua apresentação para configurar o projector e garantir que ele está em condições de funcionamento. Você deve percorrer os slides de projeção para se certificar de que eles são facilmente visíveis para o seu público. Se qualquer texto é difícil de ver, ter um momento para aumentar o tamanho da fonte. lâmpadas do projetor pode queimar de forma inesperada, por isso é sempre uma boa idéia ter um plano de back-up para a sua apresentação. Ter alguns folhetos prontos ou contar com quadros brancos disponíveis ou flip charts para manter a sua apresentação no caminho certo.

Áudio e Vídeo

  • Se trabalhar com um grande público, você pode ser obrigado a usar um microfone. Se você é fornecido com um microfone de lapela, posicioná-lo perto do pescoço de sua camisa, e certifique-se de ter sido totalmente carregada para evitar a perda acidental de áudio. Se você trazer amostras de áudio ou vídeo, sugestão quaisquer fitas ou discos para o momento exato que você quer que eles iní- isso irá manter a sua apresentação suave.

Chegar e Plan Ahead

  • No dia de sua grande apresentação, você deve chegar cedo para testar qualquer equipamento utilizado na sua apresentação. Se nenhum mau funcionamento do equipamento, você pode ter tempo suficiente para procurar reparação. Se a reparação é impossível, você deve encontrar alternativas para o seu plano original. Para apresentações importantes, ter um plano de back-up é necessário.

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