Como escrever cartas comerciais Com Cercas

formatação adequada informa seu leitor de gabinetes.

Esquecer de mencionar que a sua carta tem compartimentos e um potencial empregador de ler sua carta nunca pode ver o seu currículo ou um colega de trabalho pode pensar que você não conseguiu enviar-lhe o relatório que solicitou. Independentemente do anexo real é preciso informar o seu leitor sobre a sua presença. Este guia descreve como indicar corretamente caixas usando o popular formato de bloco carta.

Use empresa ou estacionário pessoal com informações sobre o endereço de retorno. Se você não tiver o seu próprio cabeçalho você pode fazer um usando um processador de texto. Coloque seu endereço de retorno na parte superior da página.
Coloque a data de 13 linhas para baixo a partir do topo da página. Omitir o dia. Soletrar o mês na sua totalidade. Siga o numeral data com uma vírgula e use quatro dígitos para o ano. Exemplo: 03 de janeiro de 2010.
Criar um endereço de bloquear duas linhas em branco abaixo da data. Incluir o nome do leitor, cargo, empresa, endereço e informações sobre a cidade. Use a abreviação de duas letras apropriado para os estados. Exemplo:
Ms. Pamela Ives
Director Geral
Acme Toy Company
000 Main Street
Sparks, NV 89434
Escrever uma saudação após uma única linha em branco. Comece a sua saudação com "caro" Seguido por "Senhora." ou "Sr.." seguido pelo sobrenome do leitor e dois pontos. Por cartas informais é aceitável usar uma vírgula em vez de um cólon.
Adicione o corpo da carta, após uma única linha em branco. Mencione os gabinetes no corpo de sua carta para que o leitor conhece a olhar para a papelada adicional. Coloque uma linha em branco entre cada parágrafo. Não coloque um recuo no início de cada parágrafo.
Coloque uma linha em branco entre o corpo de sua carta e o fechamento de cortesia. "Atenciosamente," "Cumprimentos," e "Cordialmente" são todas as escolhas aceitáveis. Siga suas palavras de encerramento com uma vírgula.
Digite seu nome de três linhas em branco abaixo do próximo. Coloque o título diretamente abaixo do seu nome, se necessário.
Digite a palavra "recinto" uma linha em branco abaixo do seu nome ou título digitado. Este é um lembrete adicional para o leitor.
Assine o seu nome no espaço entre o próximo e o seu digitado nomeado. Use uma caneta.

dicas & avisos

Se você é um membro do pessoal de apoio administrativo e estão escrevendo uma carta para alguém, tê-los assinar o projecto final, mas colocar suas iniciais usando letras minúsculas entre a nota do gabinete e o bloco de assinatura.

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