Reunião dicas de apresentação

Selecione o público certo para a sua reunião e apresentação, de acordo com o artigo "Fazendo apresentações do negócio Trabalho" em businessknowhow.com. Pense de todos os empregados que seu trabalho e apresentação afetam. Se você é um diretor de pesquisa de marketing, convide principal marca, a publicidade, desenvolvimento de produto e diretores financeiros e gestores para a reunião. Informe a todos, pelo menos algumas semanas de antecedência por e-mail. Informar as pessoas sobre os principais objectivos da reunião e aproximadamente quanto tempo a reunião vai durar.

Se você planeja uma longa reunião, convidamos alguns dos gerentes e diretores para apresentar as suas próprias informações, especialmente se a sua necessidade o seu contributo para a tomada de decisão. Você vai controlar a agenda da reunião e obter a sala de reuniões configurar. Por exemplo, se a sua reunião está agendada a partir de 08:00 ao meio-dia, você vai precisar para agendar tempo de apresentação de cada um. Você também vai precisar para determinar que tipos de equipamentos serão necessários, tais como projetores portáteis, projectores de slides de teto e telas.

Sua apresentação deve ser a chave para a reunião. Todos os outros temas devem estar relacionados com a sua discussão. Assim, apresentar as suas informações em primeiro lugar. No entanto, ao preparar sua apresentação, verifique se você tem uma abertura, corpo e perto de sua apresentação, de acordo com businessknowhow.com. Quanto à alocação de tempo, a sua abertura deve ser cerca de 10 a 20 por cento de sua apresentação. Sua abertura deve incluir os pontos-chave que você pretende discutir no corpo de sua apresentação, que será composta por até 75 por cento de sua apresentação. Abrir com uma declaração, piada ou vídeo humorístico que está relacionado ao seu tópico. Isso vai chamar a atenção das pessoas e ajudá-lo a relaxar, se você tiver quaisquer nervosismo pré-reuniões. Um exemplo do corpo apresentação poderia ser um feedback de clientes-chave que você recebeu de uma recente pesquisa de satisfação do cliente. Feche sua apresentação com algumas recomendações, em seguida, alocar cinco minutos para perguntas.

Decida se você está indo fazer uma apresentação laptop ou usar slides gerais. apresentações portáteis normalmente fazem mais de um impacto. Prepare oito a 12 slides para sua apresentação. Use letras grandes o suficiente para que as pessoas possam lê-los, como fontes 32 pontos. Limitar os slides para vários pontos de bala cada. Use a abundância de espaço em branco. Você também deve usar imagens e cores para alto impacto, que o ajudarão a manter a atenção do público.

Sempre manter o contato visual com o seu público. Se você estiver usando um ponteiro na tela, o ponto no ponto de bala em que você está discutindo, mas olhar para o seu público quando você fala. Além disso, falar alto e distintamente. Vá a um ritmo moderado e não falam muito rápido, então as pessoas vão entender que você e não irá pedir-lhe para repetir-se.