Como executar uma reunião de vendas e marketing

Prepare-se para a reunião através do envio de uma reunião convidar para suas vendas e equipe de marketing, pelo menos, uma semana de antecedência. Peça a cada participante se existem tópicos especiais que eles gostariam de cobrir ou presente.

Enviar uma agenda pelo menos 24 horas antes da reunião descrevendo o que a reunião irá incluir. Inclua uma lista de participantes, objetivos da reunião, o calendário proposto e vendas e temas de marketing que você vai cobrir.

Desenvolver e ensaiar a sua apresentação com antecedência. Se você estiver usando o PowerPoint ou outra ferramenta de apresentação, chegar à reunião, pelo menos, 10 minutos mais cedo para configurar a apresentação.

Comece a reunião com um disjuntor de gelo, que é uma discussão off-topic que vai relaxar sua equipe de vendas e marketing e estimular a criatividade durante a reunião. Vá ao redor da sala e fazer uma pergunta disjuntor de gelo, como, "O que todo mundo faz neste fim de semana?" ou "Qual é o lugar mais legal que você já foi?"

Comece sua apresentação. Comece indicando a finalidade da reunião eo que você espera realizar. Concentre sua apresentação sobre vendas relevantes e temas de marketing para sua empresa. Isto significa que você pode falar sobre sua estratégia de vendas, a eficácia de suas táticas de marketing atuais, ideias para impulsionar seus esforços de vendas e processos para ajudar suas vendas e equipe de marketing se tornar mais eficiente. Incluir todos os participantes da conversa. reuniões de vendas, muitas vezes têm personalidades fortes e muitas pessoas que querem ouvir a sua voz, por isso, se você notar alguém que não tenha tido a oportunidade de falar, envolvê-los na conversa, perguntando-lhes o que eles pensam sobre um determinado ponto de discussão.

Feche a reunião, discutindo os próximos passos ou itens de ação. Estas são tarefas que as pessoas são responsáveis ​​após a reunião. Por exemplo, você poderia pedir a um membro de sua equipe de vendas e marketing para pesquisar vendas e marketing de seus concorrentes Strategies pedir outro membro para delinear o seu processo de prospecção para a próxima capelas e pedir outro membro para enviar o seu último relatório de previsão de vendas para o equipe.

Enviar um e-mail para todos os participantes da reunião de vendas e marketing e recapitular a reunião. Incluir todas as notas relevantes e re-state os próximos passos que você discutidos durante a reunião.