Como melhorar a produtividade ppt

Melhorar a produtividade na sua reunião usando o PowerPoint presentaiton como um recurso valioso.

Quando você decide ter uma reunião, certifique-se que é produtivo e útil para todos os presentes. Sua apresentação PowerPoint deve melhorar essa qualidade para que os participantes se beneficiar dessa eficiência. reuniões produtivas deve ser orientado para a meta, dentro do prazo, focado e inclusiva. Usar os recursos do PowerPoint para atingir essas metas.

  • Comece com um participantes agenda- deve saber o que a reunião está em causa. Dê a agenda como um folheto e incluí-lo na apresentação do PowerPoint. Imprimir a apresentação inteira e usá-lo como um folheto é uma forma útil para os participantes para saber o que seus objetivos e direção são para a reunião.

    Indicar os objetivos no início da reunião e realizar a sua reunião em torno desses objetivos. Se ocorrer tangentes, ter um plano para lidar com eles após a reunião ou em outro momento. Seus objetivos devem estar presentes em seus slides da apresentação.

  • Começar e terminar a sua reunião sobre o tempo. Esteja preparado. Certifique-se o quarto é a temperatura certa e o equipamento funciona. Têm fontes na mão e certifique-se o quarto é reservado para a reunião.



  • Faça pausas durante a sua reunião. Certifique-se que os participantes estão cientes deste antemão para que eles possam decidir em conformidade. Durante seus slides introdutórios, contar e mostrar aos participantes, onde os banheiros, telefones e áreas de quebra são.

  • Buscar a contribuição e opiniões de todos os participantes das reuniões. Não deixe personalidades dominantes assumir a sua reunião. Use mesas-redondas, perguntas abertas e redirecionamento para obter a entrada de todos os participantes.

  • Use imagens e transições aplicáveis ​​durante a sua apresentação para manter os participantes envolvidos. Use fontes grandes para que o texto é visível para todos os participantes. Não espremer toda a sua discussão na apresentação. Sua apresentação deve ser um esboço de alto nível do que você pretende cobrir.

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