Como melhorar a produtividade ppt

Comece com um participantes agenda- deve saber o que a reunião está em causa. Dê a agenda como um folheto e incluí-lo na apresentação do PowerPoint. Imprimir a apresentação inteira e usá-lo como um folheto é uma forma útil para os participantes para saber o que seus objetivos e direção são para a reunião.

Indicar os objetivos no início da reunião e realizar a sua reunião em torno desses objetivos. Se ocorrer tangentes, ter um plano para lidar com eles após a reunião ou em outro momento. Seus objetivos devem estar presentes em seus slides da apresentação.

Começar e terminar a sua reunião sobre o tempo. Esteja preparado. Certifique-se o quarto é a temperatura certa e o equipamento funciona. Têm fontes na mão e certifique-se o quarto é reservado para a reunião.

Faça pausas durante a sua reunião. Certifique-se que os participantes estão cientes deste antemão para que eles possam decidir em conformidade. Durante seus slides introdutórios, contar e mostrar aos participantes, onde os banheiros, telefones e áreas de quebra são.

Buscar a contribuição e opiniões de todos os participantes das reuniões. Não deixe personalidades dominantes assumir a sua reunião. Use mesas-redondas, perguntas abertas e redirecionamento para obter a entrada de todos os participantes.

Use imagens e transições aplicáveis ​​durante a sua apresentação para manter os participantes envolvidos. Use fontes grandes para que o texto é visível para todos os participantes. Não espremer toda a sua discussão na apresentação. Sua apresentação deve ser um esboço de alto nível do que você pretende cobrir.